Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kaufmännisch erfahrene Persönlichkeit, die neben der eigenverantwortlichen Übernahme unseres Office Managements insbesondere die Geschäftsführung aktiv unterstützt.
Das bieten wir Ihnen:
- Auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe, die Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive bietet
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und einem familiären Umfeld
- Ein moderner Arbeitsplatz und sehr gute Verkehrsanbindung sowie KFZ-Stellplatz und ein klimatisiertes Büro
- betriebliche Altersvorsorge
- Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von 39.000 bis 44.000 EUR pro Jahr, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und relevanten Zusatzkenntnissen.
Das erwartet Sie:
- Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten
- direkter Ansprechpartner der Geschäftsleitung
- Vorarbeiten für unsere Objektbuchhaltung der Gewerbe- und Wohnimmobilien
- Verarbeitung von Sollstellungen, Mieteingängen, Ein- und Ausgangsrechnungen und Kautionen
- Pflege der Kunden- und Immobiliendaten in unserer Software
- Bearbeitung und Aufbereitung sämtlicher objektrelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Durchführung des Mahnwesens
Das bringen Sie mit:
- Sie sind eine freundliche, hilfsbereite und kooperative Persönlichkeit und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Immobilienkauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder haben vergleichbare Qualifikationen
- Auch als Quereinsteiger sind Sie herzlich in unserem Team willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Termin- und Dokumentenmanagement
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Geschäftsführungsassistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Management Assistenz (m/w/d), Assistent der Unternehmensleitung (m/w/d), Assistentin der Unternehmensleitung (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Teamassistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Die inhabergeführte Immobiliengesellschaft Dr. Schorn GmbH ist bereits seit über 60 Jahren in dritter Generation in Münster erfolgreich tätig. In den vergangenen Jahren wurden zusätzlich zur klassischen Immobilienvermittlung Wohn- und Gewerbeobjekte als Neubauten oder Sanierungen projektiert und deren Verwaltung in Münster ausgeführt.
Arbeitsort: Vor Ort
