Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft in Teilzeit. Hierbei handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten.
Ihr Aufgabenbereich:
- Sekretariatsarbeiten und allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung - und Überwachung
- Entgegennahme von Telefonaten, Pflege von Adressdatenbanken
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erfassung und Zuordnung zu den Aufträgen
- Erstellung von Kalkulationen für eingehende Aufträge
- Ablage und Pflege, Beschriftung von Aktenordnern
- Finanz- und Mahnwesen; Erstellung von Mahnungen aufgrund der Offenen Postenliste
- Pflege der Kundenbeziehungen, Entgegennahme von Reklamationen, Beschwerdemanagement
- Pflege von Lieferantenbeziehungen, Einholung von Angeboten
- Archivierung, Vernichtung von Akten
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vorkenntnisse im Bürobereich sind bei uns gewünscht
- Umgang mit Excel, Word, Outlook
- Selbstständiges Arbeiten
- Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
Das erwartet Sie:
- Arbeitszeit von 20-30 Stunden pro Woche
- Interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- ein motiviertes Team für eine gute Zusammenarbeit
- eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich
Art der Stelle: Teilzeit, Befristet
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
