Die talo Capital GmbH mit Standorten in Bensheim und Darmstadt steht für eine moderne, digitale und zukunftsorientierte Immobilienverwaltung. Als inhabergeführtes Unternehmen gestalten wir den Wandel der Immobilienbranche aktiv mit und bieten unseren Kunden umfassende Leistungen in den Bereichen:
- Immobilienverwaltung
- Vermarktung
- Wertermittlung
Unser Anspruch ist es, Immobilienverwaltung neu zu denken – effizient, digital und serviceorientiert.
Was uns auszeichnet
- Vollständig digitale Arbeitsweise ohne Papierarchive
- Modernes Ticketsystem statt unübersichtlicher E-Mail-Fluten
- Cloudbasierte Software für flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten
- Digitale Eigentümerkommunikation per E-Mail-Umlaufverfahren und Videokonferenzen
- Standardisierte und weitgehend automatisierte Prozesse
- Kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Unser Einzugsgebiet reicht von Heidelberg bis Frankfurt. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien unterstützen wir unsere Kunden auch bei Vermietung, Verkauf und Wertermittlung.
Unser engagiertes Team bildet dabei das Fundament unseres Erfolgs.
Deine Aufgaben
Als Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) unterstützt Du unsere Verwalter im Tagesgeschäft der WEG- und Mietverwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung unserer Verwalter im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Objektakten
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladungen, Protokollen und Beschlusssammlungen
- Koordination von Terminen sowie Einholung von Angeboten von Handwerkern und Dienstleistern
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Schadensmeldungen und der Kommunikation mit Versicherungen
- Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung unserer internen Prozesse
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Software sowie Interesse an digitalen Arbeitsweisen
- Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Das bieten wir Dir
Bei der talo Capital GmbH erwartet Dich mehr als nur ein Arbeitsplatz. Wir bieten Dir langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren Unternehmensbereichen Verwaltung, Vermarktung und Wertermittlung.
Deine Vorteile
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige Aufgaben mit Einblick in alle Bereiche der Immobilienverwaltung
- Regelmäßige Fortbildungen sowie Teilnahme an Veranstaltungen von VDIV, IVD und IHK
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit MacBook (Privatnutzung möglich)
- Vollständig digitale Softwarelandschaft
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice- und Workation-Möglichkeiten
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Team-Events
Vielfalt ist für uns selbstverständlich
Wir sind ein weltoffenes Unternehmen und leben Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit.
Bei uns ist jeder Mensch willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.
Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle wohlfühlen, ihre Stärken entfalten und ihre Talente einbringen können. Respekt, Wertschätzung und Fairness bilden dabei die Grundlage unserer Zusammenarbeit.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64625 Bensheim
