Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie!
Für unser Unternehmen in Berlin-Zehlendorf, suchen wir in Teilzeit (10-20 Wochenstunden in Präsenz) ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), mit Erfahrung im pharmazeutischen Qualitätsmanagement.
Freuen Sie sich auf eine sehr selbstständige Position in einem Umfeld, in dem Eigenverantwortung großgeschrieben wird.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit der Steuerberatung
- Terminorganisation der Geschäftsführung
- Pflege und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
- Terminorganisation für externe Meetings inkl. Vorbereitung
- Reisemanagement und Koordination externer Dienstleister (z. B. für Schulungen, Prüfungen)
- Unterstützung beim Kostenmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung, Buchhaltung oder zum Pharmaumfeld
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) an
[email protected]
Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich ebenfalls gerne per E-Mail an uns wenden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 1.000,00€ - 1.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
