Über uns
Die Galapagos Produktions GmbH betreibt mit Aeden, Marmorbar, Ölgarten und Appartment vier eigenständige Bereiche unter einem Dach, auf denen Clubveranstaltungen, private Events, eigene Formate und gebuchte Veranstaltungen stattfinden. Hinter dem, was auf der Fläche passiert, steckt ein Team, das den Laden im Hintergrund am Laufen hält – genau hier setzt diese Position an.
Deine Aufgaben
- Allgemeines Office Management: Organisation des Tagesgeschäfts, Ablage, Korrespondenz, Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei HR-Themen: Bewerbermanagement, Vorbereitung von Verträgen, Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Pflege von Personalunterlagen und -daten
- Unterstützung bei der Dienst-/Schichtplanung in Abstimmung mit den operativen Bereichen (Aeden, Marmorbar, Ölgarten, Appartment)
- Bestellwesen und Koordination kleinerer administrativer Abläufe (Büromaterial, Dienstleister, Termine)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teamleitungen und operativem Team
Was du mitbringst
- Erfahrung im Office Management und/oder in der Personaladministration, idealerweise in der Gastronomie-, Event- oder Clubbranche
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du behältst auch bei mehreren losen Enden den Überblick
- Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Google Workspace)
- Kommunikationsstärke auf Deutsch, Englisch von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und Freude an einem Umfeld, das sich stark von einem klassischen Büro unterscheidet
Was wir bieten
- Teilzeitposition mit planbaren, flexibel abstimmbaren Arbeitszeiten
- Charmantes Loft Büro mitten in Kreuzberg
- Einblick in die Organisation einer der vielseitigsten Event-Locations Berlins
- Kurze Wege, direkter Austausch mit Geschäftsführung und operativem Team
- Freier Eintritt zu allen unserem Veranstaltungen, freie Getränke
Gehalt: 1.180,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
