20 Stunden pro Woche
Wer sind Sie?
Sie sind eine zuverlässige und hilfsbereite Person, die einen starken Wunsch hat, zum Unternehmen und zur persönlichen Entwicklung beizutragen. Sie arbeiten die Ihnen aufgetragenen Aufgaben fristgerecht ab, ohne dabei den Blick für Details innerhalb einer Organisation zu verlieren. Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Sie haben mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Der Umgang mit sensiblen Informationen und die damit verbundene Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, Rücksicht und Integrität kein Fremdwort. Kenntnisse von HR-Informationssystemen wie Workday sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da wir Ihnen die erforderlichen Kenntnisse vermitteln können. Auch ein gesunder Sinn für Humor ist immer willkommen.
Als HR Assistant/HR Generalist (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung bei der operativen Personalarbeit der Spellman High Voltage GmbH mit insgesamt rund 45 Mitarbeitern. Dafür suchen wir einen HR-Allrounder, der sich nicht scheut, Verantwortung zu übernehmen, Dinge anzupacken und den nötigen Blick fürs Detail hat. Zudem zeichnen Sie sich durch eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
Das ist der Job
Kurz gesagt: Sie sind der erste Ansprechpartner für sämtliche personalbezogenen Aufgaben, wie die Pflege von Personalakten in unserer HR-Software, die Ausstellung von Arbeitsverträgen und die Organisation von Einführungsveranstaltungen. Sie sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und behalten die relevanten Fristen im Auge. Sie helfen bei der Abwicklung interner Veranstaltungen wie Schulungen und Teambuilding-Events. Die Analyse und Auswertung von Daten und Berichten, die Rückmeldung der Ergebnisse an die zentrale Personalabteilung und die Beratung bei Änderungen und Verbesserungen können ebenfalls Teil der Aufgabe sein.
Schwerpunkte:
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Erstellung von Stellenausschreibungen, Arbeitsverträgen und -vereinbarungen sowie von Zeugnissen und Referenzen
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Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten
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Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Pflege der elektronischen Personalakte
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Durchführung der vorbereitenden Maßnahmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
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Unterstützung im Bewerbermanagement
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personalwesen
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IHK-Fortbildungen zum/zur Personalreferenten/in oder Personalfachkaufmann/-frau sind von Vorteil
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Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
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Workday-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit in Matrixstrukturen wünschenswert
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Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke gepaart mit Diskretion und Integrität
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Organisationstalent gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
Wir bieten:
