Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensbereichen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, Termine zu koordinieren und die Kommunikation effizient zu gestalten. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Betreuung externer Kontakte. Dabei profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr professionelles Auftreten geschätzt werden.
Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Unterstützung bei der Projektplanung sowie Überwachung von Projektabläufen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie weiteren MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen sowie Projektplanungstools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist wünschenswert
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und Freude daran haben, das Führungsteam aktiv zu unterstützen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.136,67€ - 5.200,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
