Assistenz der Geschäftsführung / Projektkoordination (m/w/d) – Teilzeit
Standort: Düsseldorf | 20–25 Std./Woche | ab sofort
KIOKI ist eine wachsende Marke rund um Specialty Coffee, japanischen Matcha und moderne Café-Kultur. Neben unseren bestehenden Standorten entwickeln wir neue Stores und bauen gleichzeitig unser B2B- und Matcha-Geschäft weiter aus.
Mit unserem Wachstum steigen auch die organisatorischen Anforderungen. Deshalb suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, Projekte koordiniert und dafür sorgt, dass Aufgaben, Termine und offene Themen konsequent nachverfolgt werden.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Deadlines
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Koordination und Begleitung laufender Projekte
- Vorbereitung von Präsentationen, Übersichten und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
- Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei neuen Standorten und Expansionsprojekten
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Cafés, Rösterei, Großhandel und externen Partnern
- Unterstützung bei Events, Messen und Geschäftsreisen
- eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und organisatorischer Aufgaben
Das solltest du mitbringen
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisation, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. vergleichbaren Anwendungen
- Offenheit gegenüber digitalen Tools und KI-Anwendungen wie ChatGPT
- professionelles und verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit internen Informationen
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium ist von Vorteil, aber für uns nicht entscheidender als praktische Erfahrung und eine sehr gute Organisation.
Was dich bei KIOKI erwartet
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Verantwortung
- kurze Entscheidungswege
- Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- spannende Projekte rund um Gastronomie, Specialty Coffee und japanischen Matcha
- ein wachsendes Unternehmen mit neuen Standorten und Geschäftsfeldern
- Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortungsbereich mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln
Arbeitszeit & Vergütung
Die Position ist als Teilzeitstelle mit ca. 20–25 Stunden pro Woche vorgesehen.
Die Vergütung liegt – abhängig von Erfahrung und Qualifikation – bei 18,00 bis 22,00 € brutto pro Stunde.
Bewerbung
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Dinge zu organisieren und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft wirklich den Rücken freizuhalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit:
- kurzem Lebenslauf
- möglichem Eintrittstermin
- gewünschtem Stundenumfang
Bewerbung per E-Mail an: [email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
KIOKI
Gehalt: 18,00€ - 22,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
