Unternehmensprofil
Die SMART Gruppe steht seit über 35 Jahren für Präzision, Innovation und konsequente Kundenorientierung. Unsere drei Geschäftsbereiche begleiten Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt – von Werkzeug- und Formenbau über Entwicklung & Konstruktion bis hin zur Lohnfertigung und Rapid Prototyping. Moderne Technologien und ein starkes Partnernetzwerk machen uns zum zuverlässigen Partner für anspruchsvolle industrielle Projekte.
Als Team-Assistenz in unserem Unternehmen unterstützen Sie die Geschäftsleitung und unsere Projektteams auf hohem Niveau – mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und direkter Anbindung nach oben.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Operatives Tagesgeschäft: Terminmanagement, Priorisierung & Koordination
Unterstützung der Projektteams
- Administrative Begleitung laufender Kunden- und Entwicklungsprojekte
- Pflege von Projektübersichten, Fristen & Meilensteinen
- Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen & Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams, Kunden und Partnern
Kommunikation & Büroorganisation
- Eigenständige Korrespondenz (Deutsch, ggf. Englisch), Erstellung professioneller Präsentationen & Berichte (insb. PowerPoint)
- Ansprechperson für Kunden, Lieferanten & Besucher
- Office-Management: Post, Ablage, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen
- Organisation von internen Veranstaltungen & Firmenevents, Gästebetreuung
- Planung, Buchung & Abrechnung von Geschäftsreisen (national/international)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings & Kundenterminen inkl. Protokollführung
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem technischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint sowie anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium BWL – gerne mit Weiterbildung im Assistensbereich
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Word, Outlook); Excel-Kenntnisse von Vorteil; offen für neue Systeme und KI
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstark, professionelles und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Affinität zu einem technischen, mittelständischen Produktionsumfeld wünschenswert.
Das bieten wir dir:
- Vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 35 Jahren erfolgreichen Unternehmen
Gehalt: ab 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
