Stellenbeschreibung
Für unser Büro in Berlin Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische(n) Mitarbeiter(in)
Aufgaben
- Ansprechpartner und Unterstützung gegenüber der Geschäftsführung und der Bauleitung
- Projektverwaltung im Dachdeckerprogramm
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Debitoren-Rechnungen an Auftraggeber erstellen
- Abschließen der Wartungsverträge mit anschließender Rechnungslegung
- Verwaltung der Arbeitszeitensystems
- Organisation Auszubildende: Ansprechpartner für Berufsschule, Innung und Behörden, sowie Ausfertigung Ausbildungsverträge
- Diverse Personaltätigkeiten: Arbeitsverträge, Krankmeldungen Zeugnisse, Bescheinigungen etc.
- Projektdokumentation
- Dokumentenverwaltung
- Administrative Unterstützung der Abteilung Abrechnung und Einkauf
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (E-Mail, Bestellungen, Telefonate …)
Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Wir bieten:
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis
- eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
- ein flexibles Arbeitszeitmodell
- ein motiviertes und gut funktionierendes Team
- eine Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, abhängig von Vorwissen und Erfahrung
- Individuelle Förderung mit Schulungen (Fachliche Schulungen, MS-Office, Kommunikationstraining etc.)
- Top-Arbeitsplätze, ergonomisch optimiert mit höhenverstellbaren Tischen
- Gesundheitsmaßnahmen wie Rückenschulungen
- eine Kultur der offenen Tür mit direkten Wegen zum Chef
- sehr ausgeprägte Feedback-Kultur und faire Zielvereinbarungen
- starke Vertrauenskultur mit Raum für eigene Ideen und Vorschläge
- familiäres Arbeitsklima mit gemeinsamen Mittagessen, regelmäßigen Team-Events wie Weihnachtsfeiern und den legendären Sommerausflügen (Rafting, Dinner auf dem Boot)
Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, gerne im Team arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem motivierenden Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 2.316,67€ - 3.900,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13509 Berlin
