Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen effizient zu gestalten.
Bei Holzquadrat planen, fertigen und montieren wir individuelle Küchen und Möbel aus unserer eigenen Schreinerei. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine zuverlässige Büro-Assistenz, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und den Überblick behält.
Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Bearbeitung des Posteingangs und E-Mail-Verkehrs
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Angeboten und Auftragsunterlagen
- Unterstützung in der Buchhaltung und Verwaltung
- Pflege von Kundendaten und Ablagesystemen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung unserer Verkäufer und Projektleiter im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Office-Anwendungen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Das erwartet dich
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routine
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
- Faire Bezahlung und langfristige Perspektive
- Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne unkompliziert per E-Mail oder telefonisch.
Holzquadrat
✉[email protected]
07567-4620070
Gehalt: 2.136,67€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
