Der Verein zur Förderung der Waldschule Degerloch sucht ab 01.10.2026 eine Kaufmännische Sachbearbeitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Umfang: 80%)
Der Verein zur Förderung der Waldschule Degerloch e.V. betreibt in Stuttgart die Waldschule Degerloch mit den Schularten Grundschule, Realschule, Realschulaufsetzer und Gymnasium. Mit einer 150jährigen Tradition, einem exzellenten Ruf und einer Lage am Waldrand in der Nähe des Stuttgarter Fernsehturms betreut die Waldschule Degerloch mit ca. 120 Mitarbeitenden derzeit ca. 870 Schüler*innen.
Ihre Aufgaben
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Unterstützung in der laufenden Buchhaltung, insbesondere Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
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Management eines digitalen Rechnungseingangssystems
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Administration eines Mensaabrechnungssystems
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Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
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Spendenverwaltung und Spendenbescheinigungen
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Verwaltung eines kleinen Ehemaligenvereins, inklusive Beitragsverwaltung und Korrespondenz
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Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
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Bestellung und Organisation von Büromaterial
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Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. bei Terminplanung, Korrespondenz und allgemeinen Büroaufgaben
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Unterstützung der Geschäftsführung bei der Personalsuche
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Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen etc. inklusive Protokollierung
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Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen
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Die Assistenz der Geschäftsführung ist die rechte Hand der Geschäftsführung. Sie bereitet Entscheidungen vor und entlastet die Geschäftsführung bei allen Geschäftsvorhaben. Diskretion und 100% Verschwiegenheit gegenüber anderen Mitarbeitenden wird ebenso vorausgesetzt wie Integrität und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung.
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Zahlenaffinität
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Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
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Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Teamfähigkeit sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
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Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
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Gute Kenntnisse in Microsoftoffice
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Buchhaltungskenntnisse (z.B. Datev) und IT-Affinität wünschenswert
Wir bieten
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Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
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Die Bezahlung erfolgt nach TV-L, mit zusätzlicher Waldschulzulage
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Zusätzliche Altersvorsorge über ZVK
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30 Tage Urlaub pro Jahr
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Optimale Anbindung an den ÖPNV
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Teilnahme an „Job-Rad“
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Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
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Kostenfreie Fitnessmöglichkeiten im Haus im Rahmen der Gesundheitsfürsorge
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Betriebsausflüge
Bewerbung
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, sind wir gespannt Sie kennenzulernen und freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an:
Verein zur Förderung der Waldschule Degerloch e.V.
Martina Peter (Dipl. Betriebswirtin)
Geschäftsführung
Georgiiweg 1
70597 Stuttgart
[email protected]
0711/806697-97
