Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)30 Stunden/Woche
Organisation ist deine Stärke? Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, arbeitest eigenverantwortlich und betreust administrative Aufgaben über mehrere Unternehmen hinweg. Dabei erwarten dich täglich neue Herausforderungen – Langeweile gibt es bei uns nicht.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Lieferanten
- Unterstützung im Recruiting sowie bei administrativen Personalthemen
- Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung verschiedener Projekte
- Unterstützung mehrerer Unternehmen unserer Unternehmensgruppe bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Optimierung bestehender Prozesse sowie aktive Mitgestaltung neuer Strukturen
- Eigenständige Einarbeitung in neue Themen und Aufgabenbereiche
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude daran, täglich neue Herausforderungen anzunehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und digitalen Prozessen
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot oder ähnliche Anwendungen) oder die Bereitschaft, sich intensiv in dieses Thema einzuarbeiten
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein moderner, digital aufgestellter Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Eine leistungsgerechte Vergütung von 2.400–2.600 € brutto pro Monat (bei 30 Stunden/Woche) – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten. Unser Vorschlag ist Montag bis Freitag von 08:30 bis 15:00 Uhr inklusive 30 Minuten Pause. Eine andere Zeiteinteilung ist nach Absprache selbstverständlich möglich.
Wen wir suchen
Wir suchen keine klassische Assistenz, die lediglich Aufgaben abarbeitet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, selbstständig organisiert und den Anspruch hat, Dinge kontinuierlich zu verbessern. Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein, findest Lösungen statt Probleme und hast Freude daran, die Geschäftsführung sowie mehrere Unternehmen unserer Gruppe im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen.
Über uns
Seit fast 100 Jahren steht Buddenhagen & Söhne für Qualität, Zuverlässigkeit und modernes Handwerk. Als familiengeführte Unternehmensgruppe verbinden wir Tradition mit Innovation und entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter. Eigenverantwortung, Vertrauen und ein wertschätzendes Miteinander sind für uns die Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben.
Gehalt: 2.400,00€ - 2.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
