Vollzeit (38,5 Std) / Ramstein / Eingruppierung C-7*
Dienststelle: USAFE Air Postal Sq
Ihre Aufgaben:
Der Budget Analyst unterstützt die Organisation bei der Planung, Steuerung und Analyse von Haushalts‑ und Finanzmitteln. Die folgenden Aufgaben beschreiben die zentralen Tätigkeitsbereiche dieser Position.
Budgetplanung & Vorbereitung
Erstellung detaillierter Analysen für jährliche und mehrjährige Budgetansätze. Aufbereitung von Hintergrundinformationen und Unterlagen für konsolidierte Budgetanträge sowie für Anhörungen auf Behörden‑ und höherer Entscheidungsebene.
Datenanalyse, Trends & Prognosen
Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Daten zu Verpflichtungen, Ausgaben, Kostenarten/Einzelpositionen und historischen Entwicklungen. Identifikation von Trends und Ableitung verlässlicher Prognosen zum zukünftigen Mittelbedarf.
Dokumentation & Begründungen
Erstellung und Überarbeitung schriftlicher Begründungen für Budgetanforderungen. Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation in Formularen, Übersichten und Berichten sowie Bewertung der Auswirkungen von Änderungen.
Budgetausführung & Mittelüberwachung
Laufende Überwachung von Verpflichtungen und Ausgaben über verschiedene Mittelarten (jährlich, mehrjährig, unbegrenzt, Zuweisungen, Transfers, Erstattungen). Prüfung von Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung bei der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Mittelabflusses.
Reporting, Analysen & Empfehlungen
Durchführung von Abweichungs‑, Trend‑ und Wirkungsanalysen. Erstellung regelmäßiger Statusberichte zu Mitteln, Ausgaben und Verpflichtungen. Ableitung von Empfehlungen zu Anpassungen oder Umverteilungen und Weiterleitung genehmigungspflichtiger Vorgänge.
Compliance & Jahresabschluss
Prüfung der rechtlichen und regulatorischen Zulässigkeit der Mittelverwendung. Pflege und Anpassung von Budgetdaten. Begleitung des Jahresabschlusses zur Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Mittelverwendung.
Sonderstudien & strategische Bewertungen
Durchführung vertiefender Analysen und Sonderstudien zu Budget‑ und Finanzthemen. Bewertung langfristiger Auswirkungen von gesetzlichen Änderungen oder programmbezogenen Entscheidungen sowie Analyse von Kostenstrukturen und Mittelbedarfen.
Beratung & interne Koordination
Beratung von Programmverantwortlichen zu haushaltsrechtlichen Verfahren, Mittelstatus und Verfügbarkeit. Klärung unklarer Regelungen. Prüfung und Freigabe von Budgetvorgängen nachgeordneter Ebenen. Schnittstelle zwischen Programmbereichen, Budgetabteilung und weiteren internen Stellen.
Methoden & Systemunterstützung
Anwendung geeigneter Analyse‑ und Bewertungsmethoden (z. B. Kosten‑Nutzen‑Analysen, Zero‑Base‑Budgeting, Amortisationsberechnungen). Nutzung automatisierter Budget‑ und Finanzsysteme zur Berichtserstellung, Qualitätssicherung und Identifikation von Datenabweichungen.
Ihr Profil:
Für die Position qualifizieren Sie sich über einen der folgenden Bildungswege:
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Studium im Bereich Finanzen, Haushaltswesen, Budgetwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Controlling
oder
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Abitur/Fachabitur oder Mittlere Schulabschluss sowie eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Haushaltswesen, Budgetwesen oder Rechnungswesen und mehrjähriger einschlägige Berufserfahrung
Weitere Anforderungen
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Analytisches Denken Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und Lösungen zu entwickeln.
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Sprachkompetenz Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Kommunikation, Präsentationen und Abstimmungen.
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Technische Affinität Sicherer Umgang mit Finanzdatenbanken sowie modernen digitalen Tools und Systemen.
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Lernbereitschaft Bereitschaft, erforderliche Schulungen zu absolvieren und die eigene Fachkompetenz kontinuierlich weiterzuentwickeln.
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Mobilität & Einsatzbereitschaft Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Mehrarbeit in Spitzenzeiten (z. B. Jahresabschluss). Zusätzlich die Bereitschaft, dreimal pro Jahr zu offiziellen TDY‑Dienstreisen zu reisen, um bei Außenstellen Prüfungen bzw. Unterstützungsbesuche durchzuführen (Audits/Staff‑Assistant‑Visits).
Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!
IHRE BENEFITS:
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
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Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
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Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
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Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**
- Die Stelle ist als C-7 (Anfangsgehalt 4.058,94 € / Endgehalt: 5.661,58 €) eingestuft
**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
