Krafteam positioniert sich als eines der führenden Tiefbauunternehmen in Europa, das sich auf den Ausbau von Infrastrukturprojekten spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung von erstklassigen Dienstleistungen und der Anwendung innovativer Technologien, insbesondere in der Horizontalbohrtechnik (HDD).
Wir sind stolz darauf, Pionierarbeit zu leisten und durch unsere erfolgreichen Projekte einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung und Verbesserung der Lebensqualität in Europa zu leisten.
Ab sofort suchen wir einen/eine Sachbearbeiter -in (m/w/d) in der Lohnabteilung für unser Büro in Nordhorn.
Ihre Aufgaben:
- Stammdaten- & Zeiterfassung: Sie verantworten die Pflege der Stammdaten, Fehlzeiten sowie die Kontrolle der erfassten Arbeitszeiten im System 123erfasst.
- Aktives Fehlermanagement: Bei Unstimmigkeiten in den Stunden- oder Spesenmeldungen suchen Sie proaktiv den Kontakt zu Vorarbeitern und Bauleitern, um eine korrekte Datengrundlage sicherzustellen.
- Reisekostenabrechnung: Sie führen die Berechnungen der Reisekosten unter Berücksichtigung der branchenspezifischen Vorgaben durch.
- Lohnvorbereitung: Sie bereiten die monatlichen Entgeltabrechnungen für die Übergabe an DATEV vor.
- Sprachkompetenz: Ihre verhandlungssicheren Deutsch- und Polnischkenntnisse setzen Sie gezielt ein, um als Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung zu agieren.
- Administrative Aufgaben: Führung der Personalunterlagen und Personalakten gemäß deutschen Anforderungen; Vorbereitung und Versand von Meldungen an die Krankenkassen, das Finanzamt und branchenspezifische Institutionen.
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Bauleitung in personalrelevanten Angelegenheiten.
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Lohn und Gehalt.
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Administration, Personal- oder Lohnbuchhaltung (idealerweise in einem Bauunternehmen oder einem Unternehmen, das in Deutschland tätig ist).
- Fundierte Anwenderkenntnisse in123erfasst und Datev.
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und Erfahrung mit den spezifischen Anforderungen der Baubranche aber kein muss.
- Sprachen: Gute Kenntnisse in Deutsch und Polnisch (unbedingt erforderlich für die Kommunikation).
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie der Umgang mit vertraulichen Daten.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zur Remote-Arbeit nach Absprache
- Attraktive Vergütung, entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- Modernes, pragmatisches Arbeitsumfeld - ohne starren „Behördenstil", wir schätzen praktische Lösungen und klare Kommunikation
- Stabilität durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
- 30 Urlaubstage
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an [email protected]
Krafteam GmbH fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
- Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
- Arbeitsort: Vor Ort
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
