Deine Aufgaben
Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
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Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
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Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
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Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
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Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
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Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen
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Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten
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Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen
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Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand
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Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung
