Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Auftragsverwaltung & Faktura
Standort: Frankfurt am Main | Vollzeit (40 Std./Woche) | ab sofort
Über uns
Die DEKU Dienstleistungen GmbH ist ein etabliertes Facility-Services-Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main im Herzen des Rhein-Main-Gebiets. Seit unserer Gründung 1996 stehen wir als zertifizierter Meisterbetrieb für Verlässlichkeit, Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit – mit namhaften Kunden aus Industrie, Handel und dem öffentlichen Bereich. Unser Leistungsspektrum reicht von der täglichen Gebäudereinigung über Glasreinigung und Desinfektion bis hin zu Grünpflege und Objektschutz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die kaufmännische Prozesse mit Sorgfalt und Weitblick betreut.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische Betreuung unserer Kundenaufträge – von der ersten Erfassung bis zur abschließenden Abrechnung. Dabei arbeiten Sie eng mit unserer Bereichs- und Objektleitung sowie der Buchhaltung zusammen.
Im Bereich Auftragsverwaltung pflegen und verwalten Sie Stamm- und Auftragsdaten in unserem ERP-System, erstellen und prüfen Vertrags- und Auftragsunterlagen und begleiten den gesamten Auftragsprozess administrativ. Dazu gehören unter anderem die Vorbereitung von Preisanpassungen sowie die Erstellung interner und kundengerichteter Auswertungen und Dokumente.
Im Bereich Faktura verantworten Sie die termingerechte Rechnungsstellung für unser gesamtes Leistungsspektrum, bearbeiten Korrekturen und Gutschriften und stehen Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen kompetent zur Seite. Offene Posten und das Mahnwesen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Ihr Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine hohe Affinität für genaues, sorgfältiges Arbeiten zeichnen Sie aus
· Sie behalten auch bei wiederkehrenden oder detailreichen Aufgaben den Überblick und arbeiten stets gewissenhaft und strukturiert
· Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist willkommen – Vorkenntnisse in der Auftragsverwaltung, Faktura oder im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
· Eine gewisse Vertrautheit mit dem PC-Alltag setzen wir voraus – Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Excel oder Teams sind dabei hilfreich
· Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
· Langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 25 Jahren am Markt etablierten, stabilen und wachsenden Unternehmen
· Leistungsgerechte Vergütung
· Geregelte Arbeitszeiten in einem klassischen Bürozeitrahmen
· Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
· Strukturierte Einarbeitung in unsere Systemlandschaft und Abläufe
· Modernes Arbeitsumfeld im Großraum Frankfurt/Rhein-Main
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
DEKU Dienstleistungen GmbH
Wächtersbacher Str. 78
60386 Frankfurt am Main per Post oder per E-Mail
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
