Werde Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) – zuverlässig, sorgfältig und serviceorientiert.
Du arbeitest gerne strukturiert, übernimmst Verantwortung für eine saubere und präzise Umsetzung administrativer HR-Prozesse – und lieferst lieber richtig gut als „irgendwie fertig“? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Position ist als Vollzeitstelle vorgesehen.
Worum geht’s? Als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen dafür, dass unsere personaladministrativen Prozesse rundlaufen – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Du bist der Garant für verlässliche HR-Services, pflegst unsere Personaldaten mit höchster Sorgfalt und stellst sicher, dass Dokumentation und Ablage stimmen.
Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, denkst mit, fragst nach, wenn etwas unklar ist, und stellst durch deine Genauigkeit sicher, dass alle HR-Prozesse sauber und effizient ablaufen.
Deine Aufgaben:
Du übernimmst die administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen – vom Vertrag über Bescheinigungen bis zum Zeugnis.
Du pflegst und verwaltest die digitale Personalakte sowie unser HR-System sorgfältig und zuverlässig.
Du prüfst Unterlagen auf Plausibilität und Vollständigkeit und hältst bei Unstimmigkeiten aktiv Rücksprache mit den HR Business Partnern.
Du erstellst standardisierte Reports und bereitest Personaldaten strukturiert auf.
Du verfolgst offene Personalvorgänge wie Vertragsrückläufer, Probezeiten oder Befristungen eigenständig nach.
Du betreust und koordinierst unsere Mitarbeiter-Benefits und bist Anlaufstelle für Fragen rund um HR-Services.
Du unterstützt bei HR-Projekten und hilfst mit, administrative Prozesse weiterzuentwickeln.
Du übernimmst die Koordination rund um das Thema Arbeitsschutz, z. B. durch Terminorganisation und Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Postmanagement, Ablage, allgemeine HR-Koordination).
Dein Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 3–4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen sind erforderlich, idealerweise im Bereich HR Services oder Personaladministration.
Freude an sorgfältiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeit
Einen Blick fürs Detail und den Anspruch, Dinge korrekt und vollständig zu erledigen
Teamgeist und Serviceorientierung – du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt zuverlässig
Verlässlichkeit und Eigeninitiative – du siehst, was zu tun ist, und packst es an
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit dem HR-System Workday
Unsere Benefits:
Attraktive Vergütung inklusive Zuschlägen
30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
Flexibles Homeoffice-Modell für mehr Freiheit im Arbeitsalltag
Essenszuschuss von bis zu 112 € monatlich
Deutschlandticket oder Tankgutschein im Wert von 50 €
Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
Sinnstiftende Tätigkeit mit klarer Mission und echter Wirkung
Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt
Regelmäßige Firmenevents sowie attraktive Corporate Benefits
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
Aktive Mitgestaltung von Prozessen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Transparente Karrierepfade, individuelle Weiterentwicklung und regelmäßiges Feedback
Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und frühe Übernahme von Verantwortung
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen – mit deinem Engagement, deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität!
Unsere DNA
\-Leidenschaft bei allem, was du tust: Unsere Mitarbeiter*innen bringen eine unverwechselbare Energie mit, die uns antreibt, unsere Kunden zu begeistern und schnell etwas zu bewirken.
\-Wir engagieren uns für Veränderung: Wenn wir sagen, dass wir etwas tun werden, halten wir unser Versprechen mit voller Überzeugung. Wir sind verantwortungsbewusst, fokussiert und arbeiten diszipliniert.
\-Immer innovativ: Wir glauben, dass Innovation groß oder klein sein kann. Sie ist eine kontinuierliche Geisteshaltung, die uns inspiriert, anders zu denken, Dinge stetig zu verbessern und kontinuierlich dazuzulernen.
\-Wir gewinnen als Team: Unsere Mitarbeiter*innen wissen, dass wir erfolgreich sind, wenn wir die Stärken aller nutzen, in die Fähigkeiten unseres Teams investieren, diese weiterentwickeln und effektiv zusammenarbeiten.
\-Mit Vertrauen und Verantwortung: Integrität ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir handeln bescheiden, ehrlich und legen Wert auf umfassende Kompetenz sowie Fachwissen. Wir tun immer das Richtige.
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Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
