Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die effiziente Abwicklung aller bürowirtschaftlichen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die interne Kommunikation sowie die Pflege von Kundenkontakten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Überwachung des Materialbestands und Bestellung von Büromaterialien
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Computer Skills
- Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Gehalt: 1.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 23843 Bad Oldesloe
