Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.
Deine Rolle
Du bist die wichtige Stütze an unserem FC-Campus und sorgst für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe. Du schaffst eine professionelle Arbeitsumgebung, in der alle effektiv zusammenarbeiten können. Deine Position vereint Office-Management, handwerkliche Hands-on-Mentalität und echte Gastgeber-Qualitäten.
Dein Verantwortungsgebiet
Campusmanagement Karlsruhe:
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Instandhaltung unseres Campus in Karlsruhe - Koordination von Handwerkern und Dienstleistern sowie kleine Reparaturen in Eigenleistung
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Sauberkeit und Ordnung: Kontrolle sowie Kommunikation mit Dienstleistern im und am Campus
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Mietermanagement
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Parkplatzverwaltung und E-Mobilität
Empfang & Feelgoodmanagement:
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Welcome-Kultur: Begrüßung und Verpflegung von Gästen und Partnern
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Backoffice mit Terminmanagement, Rechnungswesen und Postabwicklung
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Planung und Begleitung von AfterWorks sowie Veranstaltungen
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Erste Anlaufstelle für Fragen und Herausforderungen (intern und extern)
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Seminarbetreuung inkl. Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten und Verpflegung
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Dekoration, Sonderaktionen und Motivationsbooster
FC-Café:
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Koordination von Dienstleistern
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Abrechnung
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Hygienemanagement
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Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erste Erfahrung im Office-Management, Assistenz- bzw. Empfangsbereich
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
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Handwerkliches Geschick ist willkommen
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Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten
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Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Tagesgeschäft
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Freude daran, Struktur zu schaffen und Menschen zusammenzubringen
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Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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PKW-Führerschein
Gründe für die FC-Gruppe
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Attraktives Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosem Parkplatz
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Transparente Überstundenregelung: Anerkennung für Deine Leistungen
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Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großartigen Team
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Wertschätzung Deiner Arbeit
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Unfallversicherung auch für private Unfälle
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Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
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FC-Mitarbeiterkarte (steuerfreier Sachbezug)
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Kostenlose Getränke
Wir bieten Dir mit dieser Funktion eine vielseitige Rolle in einem spannenden Umfeld sowie die Möglichkeit, Deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und den Campus zu prägen. Es erwartet Dich ein wertschätzendes Team, das Professionalität und ein harmonisches Miteinander großschreibt.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Hinweis, ab wann Du starten kannst.
