Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsinhabers zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und tragen maßgeblich zur effizienten Unternehmensführung bei. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung zentraler Backoffice-Prozesse (u. a. Dokumentenmanagement, Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung)
- Abwicklung und Verwaltung von Bürgschaften sowie Einholung relevanter Bescheinigungen über entsprechende Onlineportale
- Koordination und Verwaltung von Versicherungen, Fuhrparkangelegenheiten sowie betrieblichen Ressourcen
- Unterstützung im Personalwesen, insbesondere bei vorbereitenden Tätigkeiten der Entgeltabrechnung sowie administrativen HR-Prozessen
- Mitwirkung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsprüfung, Belegorganisation und vorbereitenden Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
- Organisation und Begleitung betrieblicher Veranstaltungen und interner Abläufe
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungs- und Ablagesysteme
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Systemen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- Erfahrung in der Baubranche ist nicht zwingend erforderlich
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Gehalt: 39.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
