zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von 12 Monaten gemäß § 14 Absatz 1 Nr.1 TzBfG und in Teilzeit 25 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Donnerstag
Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:
Selbstständige Betreuung aller personalrelevanter Angelegenheiten:
- Bearbeitung der Abrechnungen von Gehältern und Dienstbezügen unter Beachtung der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie Zahlbarmachung von unständigen Bezügen wie z.B. Rufbereitschaften
- Feststellung der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
- Durchführung des monatlichen Me Ide- und Bescheinigungswesens
- Bearbeitung von Abtretungs- und Pfändungsfällen
- Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von Anträgen auf Betriebsrente und zusätzlicher Altersvorsorge (Entgeltumwandlung),
- Überwachung und Berechnung der Krankenbezüge und Fehlzeiten
- Personalbeschaffung, Stellenausschreibungen, Prüfen der Bewerbungsunterlagen,
- Durchführungen von Einstellungen, Kündigungen, Umsetzungen,
- Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und anderen Bescheinigungen,
- Führen und Verwalten der Personalakten sowie führen des elektronischen Personalmanagementsystems,
- Erstellung von Entwürfen zu Dienstvereinbarungen im Bereich Personal
- Mitwirkung beim Klären von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
- Organisation von Weiterbildungen und ln-House-Seminaren,
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat und mit Zeitarbeitsfirmen,
- Mitwirken beim Aufstellen der jährlichen Haushaltsplanung und des Stellenplans
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, Bezügerechner-/in oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Personalbereich von mind. 2 Jahren wünschenswert
- Fachkenntnisse im Personalrecht insb. im TVöD sowie TzBfG, BEEG, MuSchG, BurIG, EntgFG, etc.
- Kenntnisse im Umgang mit Entgeltabrechnungsprogrammen, Personalsoftware sowie Standard Office-Programmen
- hohes Maß an Diskretion, selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Stärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (GER)
Wir bieten Ihnen:
- eine befristete Beschäftigung gemäß § 14 Absatz 1 Nr. 1 TzBfG
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet
- Die Stelle ist nach TVöD-VKA mit Entgeltgruppe 9a (3.658,61 - 4.979,97 €) bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen erfolgen unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
- flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten, verteilt vonMontag bis Donnerstag
- tariflicher Urlaubsanspruch i. H. v 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5 Tage/Woche (ab 2027 31 Tage), zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Ausschreibungsfrist bis zum 28.06.2026
