Der Studierendenrat der Fachhochschule Erfurt sucht zum 01.09.2026 eine zuverlässige und organisationsstarke Person für die Position der „Geschäftsassistenz des Studierendenrats“ (m/w/d) im Rahmen eines Minijobs für den befristeten Zeitraum von mindestens einem Jahr mit der Möglichkeit der Verlängerung.
Du unterstützt die Verwaltung und Geschäftsführung des Studierendenrats der FH Erfurt und sorgst dafür, dass unsere Gremienarbeit reibungslos funktioniert – ob vom Homeoffice aus oder direkt vor Ort bei unseren Sitzungen. Du wirst als Angestellte:r des Studierendenrats tätig und arbeitest eng mit einem engagierten Team aus Studierenden zusammen.
Deine Tätigkeiten umfassen:
Büroorganisation & Verwaltung
- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Briefe, Kennzeichnung und Mitteilung von Fristen
- Erstellung und Aktualisierung von Standardantworten und Vorlagen
- Pflege und Verwaltung von Verteilerlisten und der digitalen Ablage
- Erstellung, Hochladen, Verteilung und Archivierung von Protokollen und Dokumenten inkl. Versionierungspflege
Veranstaltungsorganisation & Sitzungsbegleitung
- Persönliche Teilnahme an den StuRa-Sitzungen (abends, i.d.R. 1x wöchentlich) – Vor-Ort-Präsenz erforderlich
- Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (bspw. Entscheidungsvorlagen zu Finanzanträgen)
Rechnungsbearbeitung & Finanzverwaltung
- Sammeln und Prüfen von Belegen (Rechnungen, Quittungen) auf Vollständigkeit
- Erfassung der Posten im Abrechnungstool (StuFiS) sowie Kontrolle auf formale Korrektheit
Dein Profil
Diese Stelle richtet sich an alle, die Freude an Verwaltungsarbeit und Organisationsaufgaben haben – eine Immatrikulation an der FH Erfurt ist nicht erforderlich.
Das bringst Du mit
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in gängigen Büro- und Kommunikationstools (Outlook, Office, Cloud-Systeme)
- Bereitschaft zu regelmäßiger Teilnahme an Abendsitzungen (vor Ort in Erfurt)
- Flexible Verfügbarkeit
- Freude an der Unterstützung eines jungen, dynamischen Teams
- Deutsch Sprachniveau mind. C1
Wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsarbeit (aus Beruf, Ehrenamt oder ähnlichen Kontexten)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung
- Kenntnisse oder Interesse an Hochschulstrukturen und Gremienarbeit
- Erfahrung mit Veranstaltungsorganisation oder Protokollführung
Unser Angebot
- Vergütung als Minijob nach TV-L E6 – gut vereinbar mit Studium, Rente, Nebentätigkeit oder anderen Verpflichtungen
- Überwiegend remote – nur die regelmäßigen StuRa-Sitzungen erfordern Präsenz vor Ort
- Flexible Zeiteinteilung: Du gestaltest Deine Arbeitszeiten außerhalb der Sitzungen weitgehend selbständig
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Einblick in die studentische Selbstverwaltung und Hochschulstrukturen der FH Erfurt
- Ein offenes, wertschätzendes Miteinander
- Befristete Anstellung für mindestens ein Jahr mit der Möglichkeit auf Verlängerung
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Erfurt
