Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Büroprozesse, die Betreuung unserer Kunden und Partner sowie die Unterstützung bei der Dokumentation und Kommunikation im Unternehmen. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
Aufgaben
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung im Sekretariat sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Logistikpartners und internen Abteilungen
- Unterstützung des Vertriebsteams mit Erstellung der Rechnungen usw.
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgabenlisten zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
Qualifikationen
- Abgeschlossene Studium oder Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint
- Erfahrung im administrativen Bereich sowie in der Büroorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Gute Kenntnisse von Chinesisch ist erwünscht
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Gehalt: Attraktives Festgehalt (je nach Erfahrung) .
- Flexibilität: Kernarbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.
- Mobilität: Kostenlose Parkmöglichkeit.
- Umfeld: Modernes Büro im Zentrum, kostenlose Kaffeespezialitäten, Getränke und ein Team ohne Ellenbogenmentalität. (Hund erlaubt!).
Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
