Kennziffer: 12508
Befristet auf ein Jahr | In Teilzeit mit 15-20 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E3 | Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen – Allgemeine Verwaltung
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Während Deiner Tätigkeit neben dem Studium im Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen – Allgemeine Verwaltung erhältst Du spannende Einblicke in die Archiv- und Registraturarbeit eines der größten Universitätsklinika Deutschlands. Du unterstützt bei der Sicherung, Organisation und Erschließung wichtiger Unterlagen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung strukturierter Archiv- und Registraturprozesse mit. Gemeinsam wollen wir erfolgreich in die Zukunft starten – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN
Unterstützung bei der Aufbereitung, Ordnung und fachgerechten Verpackung von Archivgut
Verzeichnung und Erschließung von Akten im historischen Archiv
Mitarbeit bei der Bewertung und Übernahme von Archivgut
Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Archivbeständen
Mitarbeit in der Registratur, insbesondere bei der Bearbeitung von Patientenakten zur Digitalisierung
Unterstützung bei der Erfassung, Ausleihe, Rücknahme von Patientenakten
Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung strukturierter Registraturabläufe
ANFORDERUNGEN
Gültige Immatrikulation im Studiengang Geschichte, Informationswissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
Interesse an historischer Überlieferung, Archivwesen und Schriftgutverwaltung
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit mit analogen und digitalen Dokumenten
WIR BIETEN
Vergütung nach TV-L E3
Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Beruf
Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote
Die Möglichkeit, theoretische Studieninhalte unmittelbar in der Praxis anzuwenden und aktiv an der Weiterentwicklung von Archiv- und Registraturprozessen mitzuwirken
Rückfragen an: Manuel Ostendorf, Referent Recruiting, T 0251 83-55253
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BESTE BEDINGUNGEN:
Abwechslungsreich
Flexible Arbeitszeiten
Relevante Berufserfahrung
Attraktive Vergütung
Weitere Vorteile
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Weitere Infos
Infos zum Bewerbungsprozess
Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.
Weitere Hinweise:
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.
Einsatz von Künstlicher Intelligenz:
Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.
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Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de
