Assistenz der Geschäftsführung | Executive Assistant | Assistenz der Unternehmensleitung | Management Assistant | Office Manager | Büroleitung | Assistenz der Geschäftsleitung | Immobilien
Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten und Wiedervorlagen
- Selbstständige Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche, Eigentümer, Dienstleister und externe Ansprechpartner
- Unterstützung bei laufenden immobilienwirtschaftlichen Projekten sowie bereichsübergreifenden Sonderaufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Organisation administrativer Abläufe einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Koordination gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit Handelsregister- und Unternehmensunterlagen
- Verantwortung für ein strukturiertes Office Management und effiziente Verwaltungsabläufe
- Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung und Sicherstellung der Besetzung
- Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten bei geringem Besucheraufkommen sowie professionelle Besuchersteuerung und Erstbetreuung
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d), oder mit einem Studium der Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Erfahrung als z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d) etc. von Vorteil
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit Office 365 erforderlich
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket nach Vereinbarung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
