Die skena Planungsgesellschaft ist ein Architektur- und Ingenieurbüro im Bereich der Planung von Versammlungsstätten. Die Schwerpunkte liegen in den Fachdisziplinen Architektur und Bühnentechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin / Sekretärin.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Bestellungen, Schriftverkehr, E-Mail, Ablage
- Mitarbeit bei Online-Bewerbungsverfahren, Veröffentlichungen und Präsentationen
- Vorbereitende Buchhaltung, zum Beispiel Prüfung, Sortierung und Ablage von Belegen sowie Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit an Projekten bei der Rechnungsbearbeitung, Nachverfolgung von Zahlungsvorgängen sowie Erstellung von Protokollen
- Hotelbuchungen für Reisen der Mitarbeiter
- Verwaltung der Datenbanken für Zeiterfassung und Projektdaten
- Pflege von Kontaktdaten, Projektlisten und Bürovorlagen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Besucherbetreuung
Anforderungsprofil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Wir bieten
- Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielräumen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen
- Arbeitszeitregelungen in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
- Freizeitausgleich bei Überstunden
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
- JobTicket
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter
[email protected]
Gehalt: 24.000,00€ - 32.400,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sprache:
- Fließend Deutsch (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
