Nürnberg | ab 25 h/Woche | unbefristet | ab sofort
48.000 – 58.000 € brutto/Jahr auf Vollzeitbasis (40 h/Woche), Teilzeit anteilig
Du behältst gerne den Überblick, während um dich herum die Wärmewende Fahrt aufnimmt? Bei heatbeat digitalisieren wir Wärmenetze und begleiten Stadtwerke und Energieversorger auf dem Weg zu einer klimaneutralen Wärmeversorgung. Damit das gelingt, braucht es neben Technik auch eine kaufmännische Seite, die mitwächst. Genau die bauen wir gerade auf – und suchen dafür die Person, die sie hauptverantwortlich übernimmt.
Deine Aufgaben
Aktuell sind fast alle bei uns Ingenieur:innen und Entwickler:innen. Das Kerngeschäft läuft, aber die kaufmännische Seite ist damit nicht mitgewachsen: Faktura, Projektcontrolling, Angebote und Verträge sind über die Jahre eher gewachsen als gebaut worden.
Genau das ist deine Stelle. Du übernimmst diesen Bereich, räumst ihn auf und baust ihn so, wie er die nächsten Jahre funktionieren soll. Du bist nicht die Vertretung für jemanden, sondern die erste Person, die das hauptverantwortlich macht. Was das konkret heißt:
- Buchhaltung und Steuerberatung: Du hältst unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung am Laufen und bist die Ansprechperson für unsere externe Steuerkanzlei. Belegfluss, Zuarbeit und Rückfragen laufen über dich.
- Faktura und offene Posten: Den Leistungsfortschritt unserer Projekte bilden wir in unserem eigenen Digital Twin ab. Daraus erzeugen wir die Rechnungen weitgehend automatisiert. Du verantwortest diesen Lauf, prüfst die Ergebnisse, verfolgst offene Posten und entwickelst gemeinsam mit unseren Entwickler:innen weiter, was noch hakt.
- Projektcontrolling und Reporting: Du behältst Budgets, Stundenverbräuche und Margen im Blick, verantwortest unsere monatlichen Reports und die KPI-Auswertung und bist dabei die Schnittstelle zu Teamleitungen und Geschäftsführung.
- Angebote und Verträge: Du verwaltest Kunden- und Lieferantenverträge und behältst Fristen und Verlängerungen im Griff.
- Personaladministration: Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen und pflegst Verträge, Zeiten und Stammdaten in HRWorks.
- Prozesse und Werkzeuge: Du analysierst unsere internen Abläufe und entwickelst sie weiter, inklusive der Frage, welche Tools wir künftig einsetzen.
- Messen: Zusammen mit unserem Vertrieb und Design organisierst du unsere Messeauftritte (zwei bis vier pro Jahr).
Dein Profil und deine Fähigkeiten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen.
- Du hast bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem projektgetriebenen Unternehmen: Ingenieurbüro, Planungsbüro, Agentur, IT-Dienstleister o. ä.
- Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung und bist sicher im Umgang mit DATEV oder einem vergleichbaren System.
- Outlook, Word und Excel sind für dich Alltag.
- Dich zeichnen ein großes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Englisch für unsere Tools und Dokumentation.
Das bieten wir
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Eine faire, marktgerechte Vergütung (48.000 – 58.000 € brutto/Jahr auf Vollzeitbasis)
- Direkten Draht zur Geschäftsführung und viel Raum, dich weiterzuentwickeln
- Gelebte Familienfreundlichkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
- Ein 25-köpfiges Team an den Standorten Nürnberg und Aachen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Startup-Mentalität mit ehrlichem, offenem Miteinander
- Gesponserte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Über uns
Die Wärmewende braucht kluge Köpfe und intelligente Werkzeuge, genau da kommen wir ins Spiel. Bei heatbeat helfen wir Energieversorgern, Stadtwerken und Kommunen dabei, ihre Wärmeversorgung zu planen und zu betreiben, und zwar so effizient wie möglich. Unser Werkzeug dafür: der heatbeat Digital Twin, mit dem wir komplexe Energiesysteme digital abbilden, simulieren und optimieren. Er läuft bereits in zahlreichen spannenden Kundenprojekten und wird von uns stetig weiterentwickelt.
Unser Team sitzt in Aachen und Nürnberg oder arbeitet remote aus ganz Deutschland zusammen. Kurze Entscheidungswege, gestalterische Freiheit und ein ehrliches, offenes Miteinander sind bei uns keine Floskeln, sondern gelebter Alltag. Wir bewegen uns an der Schnittstelle von Ingenieurdienstleistung, , Softwareentwicklung und Planung, mit dem Ziel, die Energiewende durch konsequente Digitalisierung voranzutreiben und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die wirklich etwas verändern.
Bewerbung
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, was du in deiner jetzigen oder letzten Rolle selbst aufgebaut hast. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht. Zeugnisse schauen wir uns später an.
Wir melden uns innerhalb einer Woche zurück. Der Prozess besteht aus einem kurzen Videocall und, in einer zweiten Runde, einem längeren Gespräch vor Ort in Nürnberg. Danach entscheiden wir.
Gehalt: 48.000,00€ - 58.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 90402 Nürnberg
