Professionelle Begrüßung von Gästen und Betreuung des Empfangsbereichs
Kundenorientierte und zuverlässige Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und Postaus- und -eingang
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Eingangsbereich, Besprechungsräumen, Ausstellung, Küchen und Gemeinschaftsräumen
Vorbereitung und Administration von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
Verwaltung der Poolfahrzeuge und Sicherstellung der Verfügbarkeit in einwandfreiem Zustand
Koordination des Facilitymanagements (Reinigung der Innenräume, Fenster und Außenanlagen)
Bestellungen und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Catering, Getränken etc.
Hotel-, Reise- und Mietwagenbuchungen
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und beim Dokumentenmanagement
Einbringung von Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Zufriedenheit von Gästen und Mitarbeitenden
“Feelgood-Manager” mit Gefühl für die Belange unserer Mitarbeitenden
Wechselseitige Urlaubs- und möglichst auch Krankheitsvertretung (in Vollzeit) bei Abwesenheit der zweiten Teilzeitkraft auf der Position
