Die Firma Fliesen Merx ist nun seit über 50 Jahren ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen. Wir stehen für Fliesen, Naturstein und Verlegung. Durch unser Fachwissen können wir nicht nur hochwertige Produkte anbieten sondern auch kompetente Beratung und professionelle Unterstützung. Unser Fokus liegt auf Qualität, Präzision und zufriedenen Kunden.
Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein: Mitarbeiter/in Projektmanagement, Büromanagement & Kundenberatung (m/w/d); Teil- oder Vollzeit möglich.
Wir gestalten Räume. Wir planen Details. Wir koordinieren unzählige Schritte im Hintergrund. Und genau hier kommst du ins Spiel. Denn während unsere Projekte Wohnträume entstehen lassen, sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Wir suchen keine klassische Sachbearbeitung. Wir suchen jemanden, der Dinge sieht, anpackt und Prozesse in einem jungen Team aktiv mitgestaltet.
Eigenständige Koordination projektbezogener Bestellungen
Kontakt und Abwicklung mit italienischen Firmen und Händlern
Kundenberatungen durchführen & Angebote aktiv nachfassen
Bestellwesen – von italienischen Fliesen bis hin zu Getränken
Überwachung von Lieferterminen & aktives Nachhalten bei Lieferanten (auch international)
Pflege von Projektstatus, offenen Punkten & Abhängigkeiten
Vorbereitung von Projekten
Terminplanung und Abstimmung zwischen Büro & Baustelle
Bearbeitung von Wareneingängen
Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Lieferanten und unserem Team – und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen.
Organisation des laufenden Büroalltags
Postein/-ausgang & strukturiertes Dokumentenmanagement
Annahme und Koordination von Kundentelefonaten
Termin- und E-Mail-Organisation
Rücklieferungen bearbeiten & Lieferscheine vorbereiten
Ressourcenplanung mit unserer Zeiterfassungssoftware
Hier geht es nicht nur ums Verwalten – sondern ums Optimieren.
Vorbereitung von Projektrechnungen
Prüfen von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei Rechnungsstellung & Überwachung von Zahlungseingängen
Erfahrung in Büro-, Projekt- oder Office-Koordination
Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Erfahrung mit Bestellprozessen, Termin- oder Auftragskoordination
Sicherer Umgang mit MS 365
Freude am Kundenkontakt
Verbindliche Kommunikation & Durchsetzungsfähigkeit
Du erkennst früh, wenn Informationen fehlen oder Prozesse ins Stocken geraten – und handelst proaktiv!
Du magst ein Stück dolce Vita und Italien - denn das gehört zur Welt der Fliesen!
Prozesse hinterfragt
Verbesserungspotenzial erkennt
eigenständig Vorschläge einbringt
Strukturen aktiv mit aufbaut
Verantwortung übernimmt
Deine Benefits bei uns:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viel Eigenverantwortung dadurch kannst du dich persönlich wie beruflich entfalten, ohne dich jemals überfordert zu fühlen
- Gründliche Einarbeitung
- Familiäre Atmosphäre
- Flachen Hierarchien.
Wenn du Lust hast, Abläufe neu zu gestalten statt nur bestehende zu verwalten, bist du bei uns genau richtig! :-)
Melde dich gerne bei uns unter [email protected] oder über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf dich!
