CORTEX ist ein international tätiges Medizintechnikunternehmen und Weltmarktführer für spiroergometrische Systeme zur Atemgasanalyse und Leistungsdiagnostik. Unsere Produkte machen Gesundheit, sportliche Leistungsfähigkeit und Stoffwechselprozesse präzise messbar – und kommen weltweit in Medizin, Forschung, Unternehmen, Prävention, Rehabilitation, Longevity, Fitness und im Leistungs- und Spitzensport zum Einsatz. Zu den Nutzern unserer Produkte zählen unter anderem adidas, On, RedBull, Volkswagen, BMW, Mercedes-Benz, FC Barcelona, Real Madrid, Bundesligavereine, Deutscher Fußballbund (DFB), Charité, NASA/ESA, Fraunhofer Institut, Olympiastützpunkte, Lanserhof und viele weitere renommierte Partner. Organisationstalent trifft auf Vielseitigkeit. Als HR & Office Administrator (m/w/d) bist du bei CORTEX die verlässliche Kraft im Hintergrund – und gleichzeitig mittendrin: Du verantwortest HR-Prozesse, hältst den Office-Alltag am Laufen und unterstützt die Geschäftsführung mit fundierten Entscheidungsgrundlagen. Eine Rolle für Menschen, die Abwechslung lieben, Verantwortung suchen und Freude daran haben, Dinge eigenständig voranzubringen.
- Attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Vermögenswirksamer Leistungen und Zuschüssen zu Fahrkosten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Langfristige Perspektiven durch Entwicklungsmöglichkeiten und Anerkennung von Betriebszugehörigkeit
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
HR & People
- Unterstützung und Betreuung von HR-Prozessen – von der Vertragserstellung über das Führen von Personalakten bis hin zur Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses.
- Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung über DATEV – inkl. Provisionsabrechnung, Stundenauswertung und Meldewesen.
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungstools TimeButler – inkl. Überwachung von Urlaubstagen und Arbeitszeitkonten. Office & Organisation
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation – du priorisierst Anfragen eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe – du bist die verlässliche Unterstützung, die den Laden am Laufen hält.
- Recherche und Koordination von Fördermitteln – du identifizierst potenzielle Förderungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vor und behältst relevante Deadlines im Blick.
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektmanagement-Rollen
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Projektmanagement-Tools
- Erste Erfahrungen mit Fördermittel- oder Subventionsanträgen – Recherche, Aufbereitung für die Geschäftsführung und organisatorische Begleitung der Beantragung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, vertrauensvolles Auftreten und Diskretion bei vertraulichen Informationen
