Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie unsere Rechtsanwält:innen bei der täglichen Mandatsbearbeitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei. Sie bringen Organisationstalent, eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Mandant:innen mit. Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten und Schriftsätzen
- Terminplanung und Fristenüberwachung für laufende Verfahren
- Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Organisation und Verwaltung von Akten sowie die Pflege der Mandantendatenbank
- Vorbereitung von Meetings und Gerichtsterminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleiteams
- Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs durch strukturierte Organisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Kundenorientiertes Denken und freundlicher Umgang mit Mandant:innen
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und juristischen Softwarelösungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Arbeitsort: Vor Ort
