Unternehmensbeschreibung
Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei in Maulbronn, die sich auf die Beratung von mittelständischen Handwerks- und Industriebetrieben, Architekten und Ärzten spezialisiert hat.
Ende nächsten Jahres wird der Kanzleistandort nach Bretten verlagert. Mit dem Umzug schaffen wir die Voraussetzungen für weiteres Wachstum und die Erweiterung unseres Teams.
Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten u. a. dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.
Aktuell sind wir 13 Personen und unser modern ausgestattetes Büro bietet noch jede Menge Platz für dich.
Was dich bei uns erwartet
- Flache Hierarchien: Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können.
- Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. einmal im Monat gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär).
- Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Vorhandene Prozesse werden stetig hinterfragt und angepasst, damit du für nahezu alle Eventualitäten gewappnet bist.
- Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
- Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.
Aufgabenbereiche
Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, Hemden in die Reinigung bringen, private Termine koordinieren und ähnliches.
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?
Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.
Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 36.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
