Du willst nicht nur Aufträge abarbeiten, sondern aktiv dafür sorgen, dass Prozesse reibungslos laufen und Kunden zufrieden sind? Du suchst ein Team, in dem zusammen gelacht, sich gegenseitig unterstützt, aber auch effizient zusammengearbeitet wird?
Als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Neuss übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung – vom Eingang bis zur Abrechnung. Du koordinierst mit Vertrieb, Logistik und Kunden, hältst Abläufe präzise im Blick und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt erledigt wird. Bei uns profitierst du von einem klar strukturierten Arbeitsumfeld, modernen Systemen und einem Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung für zwölf Monate mit Option zur Übernahme zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Anfragen inkl. Abklären von Einkaufspreisen und Lieferzeiten
- Erstellung der Angebote nach Vorgabe oder selbstständiges Erarbeiten von Angeboten
- Auftragserfassung und komplette Auftragsabwicklung bis zum Versand der Ware
- Bestellabwicklung Lieferanten mit Terminverfolgung und Bearbeitung sowie Kontrolle der Wareneingänge und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Rechnungseingangskontrolle
- Frachtkostenanfragen (Anbietervergleich) und Speditionsbeauftragung inkl. Erstellung bzw. Beschaffung der Begleitdokumente für den Warenversand in EG- und Drittländer
- Administrative Unterstützung der Sales Kollegen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang im Bereich der EDV (Warenwirtschaftsprogramme, MS-Office, etc.)
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsstärke und Umgangsformen
- Hohe Kundenorientierung, Engagement, Belastbarkeit und Verlässlichkeit
- Freundliches und kompetentes Auftreten
Deine Vorteile
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Kundenservice
- Moderner Arbeitsplatz in Neuss: Digitale Tools und klar definierte Prozesse erleichtern deinen Arbeitsalltag
- Teamorientiertes Arbeiten: Deine Ideen werden gehört und umgesetzt
- Persönliche Weiterentwicklung: Du erweiterst dein Wissen in der Auftragsbearbeitung und im Kundenmanagement
- Stabile Perspektive: Du arbeitest in einem Umfeld, das Genauigkeit und Engagement wertschätzt
In Neuss übernimmst du als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Verantwortung und wirst gleichzeitig von einem starken Team unterstützt. Deine Arbeit ist direkt sichtbar und trägt zum Erfolg des Unternehmens bei
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Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch C2 (Erforderlich)
- Englisch B2 (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 41468 Neuss
