Pollux ist ein mittelständisches und wachstumsstarkes Unternehmen und zählt zu den führenden Herstellern innovativer Prüfstandskonditionierungen. Neben der Entwicklung und Fertigung von kundenspezifischen Prüfständen, betreibt Pollux ein leistungsstarkes Prüfzentrum mit dem Schwerpunkt Umweltsimulation für e-mobility sowie andere Automotive - und Industriekomponenten. Unsere Produkte und Dienstleistungen machen Fahrzeuge und Industrieanlagen sicherer, effizienter und umweltfreundlicher. Mit unseren Mitarbeitern entwickeln und produzieren wir kundenspezifische Lösungen für führende Fahrzeughersteller, -zulieferer und Anlagenbauer und begeistern mit Qualität und Innovation Kunden auf der ganzen Welt.
Qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein wesentlicher Faktor unseres Erfolges.
Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)
(in Vollzeit oder Teilzeit - mind. 30 Stunden /Woche)
Ihre Aufgaben – Gestalten Sie mit uns den Büroalltag!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine herzliche, organisierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Freude und Weitsicht den Büroalltag mitgestaltet. Sie sind die zentrale Anlaufstelle, die mit Ihrer Struktur und Zuverlässigkeit unser Team und die Geschäftsleitung unterstützt – (und so den Raum schafft, in dem wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.)
Ihre Schwerpunkte:
- Termine & Reisen: Sie organisieren Termine und Reisen – von der Planung bis zur Abrechnung – und sorgen so für reibungslose Abläufe.
- Kommunikation & Koordination: Sie übernehmen die Betreuung von Post, E-Mails und Telefonaten und bereiten Meetings vor, damit alle Beteiligten bestens vorbereitet sind.
- Gäste & Kunden: Mit Ihrer freundlichen Art empfangen und betreuen Sie Gäste und Kunden – vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung.
- Dokumente & Verwaltung: Sie halten die digitale und analoge Ablage im Griff und unterstützen bei administrativen Aufgaben.
- Projekte & Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte und Sonderaufgaben – und bringen so frischen Wind in unseren Alltag.
- Flottenmanagement: Sie kümmern sich um unsere Firmenfahrzeuge – von der Terminplanung bis zur Schadensmeldung.
Zusätzlich können Sie sich einbringen in:
- Einkauf: Unterstützung bei Bestellungen, Angebotsvergleichen und der Kommunikation mit Lieferanten.
- Schnittstellenfunktion: Sie verbinden Einkauf, Produktion und Verwaltung – und sorgen so für klare Abläufe.
- Internes Marketing: Sie wirken bei Marketingaktivitäten mit und tragen so zur Sichtbarkeit unseres Unternehmens bei.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmännische/r Assistent/in) oder vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit MS Office und Affinität für digitales Arbeiten
- Erfahrung in der Assistenz (Berufserfahrung im Einkauf ist von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit Freude am Job
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Jobrad, Zugang zu einem Mitarbeiter-Rabatt-Portal und monatlich 50€ steuerfrei auf die edenred-Karte
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Weiterbildungsangebote
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsplätze im neu bezogenen Firmengebäude in Kirchheimbolanden
Bewerben Sie sich direkt online:
https://jobs.pollux-testing.de/?id=3e7247
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.457,78€ - 3.324,87€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
