PROBIS ist ein schnell wachsendes PropTech Startup aus München, das mit seiner cloudbasierten Plattform gerade dabei ist, das Finanzcontrolling für Immobilienprojekte weltweit neu zu definieren – von High-Rises in New York bis zu Megaprojekten in Saudi-Arabien. Unsere Software ist technisch anspruchsvoll, inhaltlich komplex, und soll für unsere Nutzer:innen dennoch einfach und intuitiv bedienbar sein.
Jetzt, in der spannendsten Phase unseres Wachstums, suchen wir dich als Projektmanager. Du übernimmt die Verantwortung für die End-to-End-Implementierung und das Onboarding von PROBIS für unsere Enterprise-Kunden, vom ersten Anforderungsgespräch über den Go-Live bis in den laufenden Support. Du bist der zentrale Ansprechpartner des Kunden für sein Projekt, übersetzt die Geschäftsprozesse des Kunden in ein funktionierendes PROBIS-Setup und bildest die Brücke zwischen den Anforderungen des Kunden und dem, was unser Produkt- und Entwicklungsteam umsetzt.
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Du verantwortest Kundenimplementierungs- und Onboarding-Projekte end-to-end: Rechnungsworkflows, Cashflow, Reporting sowie Budget- und Kostenstrukturen.
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Du steuerst Projektzeitpläne, die Koordination der Kundenteams, die Durchführung von Schulungen sowie die dazugehörigen Unterlagen.
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Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Spezifikationen und Jira-Tickets und arbeitest eng mit unserem Produkt- und Entwicklungsteam an deren Umsetzung.
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Du bereitest Kundenmeetings und Workshops vor und führst diese durch, vor Ort und remote, inklusive gelegentlicher Reisetätigkeit.
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Du verantwortest die Datenmigration für Deine Kunden: Importansatz, Datenbereinigung, Abstimmung und Freigabe.
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Du koordinierst technische Integrationen mit den IT-Teams der Kunden und Drittanbietern (z. B. SAP, Yardi, CACEIS).
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Du steuerst Scope- und Change-Requests und erkennst, ob etwas Standard, eine Anpassung oder Out-of-Scope ist.
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Du führst die Kundenabnahme und Freigabe vor Go-Live und verantwortest anschließend die Post-Go-Live-Hypercare bis in den stabilen Regelbetrieb.
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Du bist ein vertrauensvoller Berater Deiner Kunden, der Erwartungen proaktiv steuert und nicht nur auf Kundenanfragen reagiert.
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Du verantwortest Feature-Testing und die Release-Kommunikation für Deine Accounts und hältst Kunden darüber informiert, was und wann ausgeliefert wird.
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Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
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Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement sowie im Baukostencontrolling
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Fundiertes Verständnis für Baukosten, Projektcontrolling und Bauprozesse
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Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Kund:innen
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Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Kundenanforderungen zu verstehen, zu strukturieren und in umsetzbare fachliche Anforderungen zu übersetzen
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Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Controlling- oder Projektmanagement-Software von Vorteil
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Plus)
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Verantwortung von Tag eins an, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Proptech-Unternehmen
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Ein internationales, eingespieltes Team mit offener Kommunikationskultur
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Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, u. a. durch Schulungen und Zugang zu neuen Technologien
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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
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Moderne Büros in München und Berlin sowie regelmäßige Team-Events
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Wettbewerbsfähiges Gehalt und die Chance, ein Produkt mit internationaler Reichweite mitzugestalten
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, unkompliziert über unser Bewerbungsportal.
