Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Gräfelfing suchen wir Dich als Office & Finance Support (m/w/d) in Teilzeit zum sofortigen Eintritt.
Deine Aufgaben
Wenn du Freude daran hast, in einem familiären, dynamischen Umfeld zu arbeiten, bist du bei uns genau richtig. Du arbeitest eigenverantwortlich, bist aber gleichzeitig Teil eines engagierten Teams. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
Finance & Rechnungswesen – Du erstellst und bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Inkassofälligkeiten und die Fakturierung und behältst Zahlungserinnerungen im Blick
Reisekostenabrechnung – Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht
Empfang & Gästebetreuung – Du heißt Besucher willkommen, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen – von der Vorbereitung bis zur Bewirtung und Essensbestellung
Eventplanung – Du unterstützt bei der Planung, Organisation und kreativen Gestaltung unserer internen Firmenevents, wie unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier, und trägst dazu bei, besondere Erlebnisse für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
Telefonzentrale & Kommunikation – Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens und gibst kompetent Auskunft
Office-Koordination – Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und hältst den Büroalltag am Laufen
Dein Profil
Wir suchen motivierte Mitarbeiter/Innen mit einer Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Verwaltung. Zuverlässiges Arbeiten und ein allgemeines organisatorisches Geschick setzen wir voraus.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann oder ähnliches
Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung
Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und den Umgang mit IT Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, selbständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Spaß an der Arbeit im Team
Wir bieten:
Einen Arbeitsvertrag bei sehr guter Bezahlung in einem internationalen, innovativen Umfeld der pharmazeutischen Auftragsforschung mit dem schönsten Büro in ganz München und tollen Arbeitskollegen.
Du bist interessiert?
Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung bitte per mail mit einem aktuellem Lebenslauf unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühesten Eintrittstermins an unsere Personalabteilung. Email: [email protected]
Gehalt: 17,50€ - 20,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
