BIKU gGmbH München
Bildung und Kultur gGmbH
BIKU gGmbH ist ein gemeinnütziges Bildungsunternehmen im schulischen und außerschulischen Kontext mit Sitz in München. Die Kernkompetenz von BIKU gGmbH sind das Organisieren von Schulprogrammen im Ganztag, Ferienprogramme unter dem Projektnamen „A.PPLAUS“ und die Mädchenfußballprogramme, „Mädchen an den Ball“.
Wir suchen eine/n Officemanager/in mit Kenntnissen in
-> Personalsachbearbeitung,
-> Zuschuss-Sachbearbeitung,
Berufspraxis in einem einschlägigen Wirtschaftsbereich oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre ideal.
Ihre Aufgaben bestehen darin, das Personal von BIKU gGmbH mitzuverwalten. Darüber hinaus kümmern Sie sich um diverse Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich, nehmen Telefonate entgegen und arbeiten am PC. Sie sind zuständig für die Mitbearbeitung von Zuschussabrechnungen und nehmen Rechnungen entgegen, die für unsere Buchhaltung im ersten Schritt gecheckt werden. Neben der Beteiligung an der Abrechnung von Löhnen und Gehältern übernehmen Sie die Verwaltung sämtlicher Personalakten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in München Neuhausen Nymphenburg eine/n
Officemanager / Officemanagerin
mit besonderen Kenntnissen in
Personalsachbearbeitung und Zuschusssachbearbeitung
Teilzeit (10-15 Std. Woche)
Was erwartet Sie?
● Sie führen Personalakten zuverlässig und haben dabei alle wichtigen Termine und Fristen im Blick
● Sie sind zuständig für die Verwaltung von Urlaub und Krankheitsmeldungen,
● Auch das Organisieren von Ein- und Austritten von Mitarbeiter: innen sowie das vorbereitende Ausstellen von Arbeitszeugnissen gehören zu Ihren vielseitigen Aufgaben
● Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen und nehmen flexibel Wünsche entgegen
● Sie treten mit unseren Kund: innen über das Telefon oder per Mail in Kontakt
● Sie bedienen die Geräte im Büro, kopieren wichtige Unterlagen und ordnen diese korrekt in die vorgegebenen Ordner ein
● Sie informieren sich regelmäßig über Änderungen bei Versandmöglichkeiten und bringen Briefe termingerecht zur Post
● Sie nehmen Anliegen unserer Kund: innen entgegen und kümmern sich um deren Bearbeitung
● Sie begleiten unser Team Zuschusssachbearbeitung
● Sie begleiten unser Team im Bereich Buchhaltung
Was bieten wir Ihnen?
● Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
● Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
● Urlaubsanspruch – tarifgerecht-
● Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TvöD (Kommune) je nach Ausbildung
● Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
● Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
Was sollten Sie mitbringen?
● Sie besitzen einen Berufsabschluss in einem anerkannten kaufmännischen IHK-Ausbildungsberuf
● Alternativ können Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Human Ressource Management vorweisen
● Erste Erfahrungen als Sachbearbeiter:in im Personalwesen erleichtern Ihnen den Einstieg und sind eine gute Voraussetzung, um künftig den gesamten Bewerbungsprozess im Team aktiv mitzugestalten
● Sie verfügen über Sozialkompetenz und beherrschen die Kalkulation und Textverarbeitung mit den aktuellen MS-Officeanwendungen problemlos
● Sie haben gute PC-Kenntnisse und sind bereit, diese bei Bedarf zu verbessern und aufzufrischen
● Sie sind belastbar und können Ihre Aufgaben auch unter Zeitdruck zufriedenstellend erfüllen
● Sie sind zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeiten gerne im Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Anna Seliger ([email protected]) unter BIKU gGmbH, Volkartstraße 50, 80636, München
Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Anna Seliger unter +49 89 877 63712
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Teilzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
