Duisburg
Fakultät für Gesellschaftswissenschaften, Institut Arbeit und Qualifikation (IAQ)
Sachbearbeitung für Mittelbewirtschaftung, Controlling und Projektmanagement (w/m/d, Nr. 404-26)
TV-L 9b (brutto 43.441 € - 60.178 €)
Das IAQ führt interdisziplinäre und international vergleichende sozialwissenschaftliche Forschung auf den Gebieten Arbeit und Beschäftigung, Soziale Sicherung sowie Bildung durch. Kennzeichnend für das Forschungsprofil ist die Kombination von grundlagen- und anwendungsorientierter Forschung.
nächstmöglich, frühestens 2026-11-01
unbefristet
39 Std. 50 Min. (100%)
Aufgaben in der Mittelbewirtschaftung und im Finanzcontrolling
- Sie verwalten und bewirtschaften Haushalts- und Drittmittel.
- Sie koordinieren die Finanzprozesse und die Budgetplanung für Personal- und Sachmittel.
- Sie bearbeiten Beschaffungs- und Rechnungsprozesse unter Nutzung der SAP- und Vergabestrukturen.
- Sie erstellen Finanzpläne und Übersichten, unter anderem im Rahmen der Inventarisierung, sowohl projektbezogen als auch mit Blick auf den IAQ-Haushalt.
- Sie führen das Finanzcontrolling der Haushaltsmittel des IAQ durch.
Aufgaben in der Projektadministration
- Sie kalkulieren Personal- und Sachmittel zur Vorbereitung von Projektanträgen.
- Sie bearbeiten Drittmittelvorgänge bei bewilligten Projekten, einschließlich der Eingabe in projektspezifische Datenbanken und der Durchführung von Mittelabrufen.
- Sie setzen Personalmaßnahmen innerhalb von Projekten um und führen die buchungstechnische Kontrolle durch.
- Sie erstellen Finanzberichte, Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen für Drittmittelgeber und führen Mittelabrufe durch.
- Sie stimmen sich mit dem Finanz- und Drittmittelmanagement der Universität Duisburg-Essen ab.
Aufgaben im Servicebereich der Institutsleitung
- Sie erstellen Finanzübersichten und Kalkulationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und die Gremien des IAQ.
- Sie arbeiten eng mit den wissenschaftlichen Projektleitungen des IAQ sowie mit den zuständigen Verwaltungskräften der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften und der UDE zusammen.
- Sie entwickeln die administrativen Prozesse im IAQ aktiv weiter und treiben deren Digitalisierung voran.
- Sie halten dezentral die Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen sowie von Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften terminlich nach und nehmen Kontakt zur Arbeitssicherheit der UDE auf.
- Sie sind bereit im Rahmen der kollegialen Vertretung weitere Aufgaben im Servicebereich des IAQ zu übernehmen.
- mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) bzw. vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder anderen Einrichtungen mit Forschungsaufgaben oder in der Sachbearbeitung mit einem hohen Anteil an budgetrelevanten Aufgaben
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP)
- Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
- kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
- lösungsorientierter Arbeitsstil bei kooperativer Zusammenarbeit im Team
- Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante Tätigkeit bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
- ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
- attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur (z. B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- flexible/gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u. a. Hochschulsport)
2026-09-13
404-26
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen) unter: https://udue.de/40426
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
https://udue.de/40426
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Univ.-Prof. Dr. Ute Klammer (Telefon 0203 379 1827,
E-Mail: [email protected]) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Sandra Plümacher (Telefon 0203 379 1362, E-Mail: [email protected]).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/iaq/
