Zur langfristigen Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung und Personalmanagement in Teilzeit (24–32 Stunden pro Woche).
Über uns
Unsere interdisziplinäre TherapiePraxis arbeitet in den Bereichen Ergo-, Logo-, Physio- und Kunsttherapie. Wir kooperieren eng mit Kitas, Schulen, Pflegeeinrichtungen sowie einem Krankenhaus.
Wir stehen für ein wertschätzendes Miteinander, klare Strukturen und eine professionelle Organisation im Hintergrund.
Ihre AufgabenBuchhaltung & Rechnungswesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung
- Prüfung, Kontierung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Kontrolle der Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit der Steuerberatung
- Prüfung von Fortbildungs- und Fahrtkostenabrechnungen
- Kommunikation mit der Steuerberaterin bei Rückfragen
Personalmanagement
- Pflege und Verwaltung aller Personalunterlagen und Personalakten
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaub, Überstunden und Fehlzeiten
- Verwaltung von Verträgen, Nachweisen und Zertifikaten
- Überwachung von Fristen (z. B. Probezeiten, Vertragslaufzeiten)
- Unterstützung bei Arbeitsverträgen und Personalprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Schnittstellenarbeit & Organisation
- Enge Zusammenarbeit mit Praxisleitung, Verwaltung und Steuerberatung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Ansprechpartner:in für Fragen zu Abrechnung und Personalthemen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Kontrolle & Reporting
- Regelmäßige Rückmeldung an die Praxisleitung zu:
- offenen Posten
- Personalthemen
- Auffälligkeiten oder Handlungsbedarf
Das bringen Sie mit
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalverwaltung
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent und Freude an klaren Prozessen
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Partner:innen
Das bieten wir Ihnen
- Eine langfristige, sichere Stelle
- Strukturierte und verantwortungsvolle Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Praxisleitung und Steuerberatung
- Ein unterstützendes Verwaltungsteam
- Klare Abläufe und gut organisierte Systeme
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Rahmenbedingungen
- Umfang: 24–40 Stunden pro Woche
- Art der Stelle: Teilzeit (dauerhaft) oder Vollzeit (Aufstockung jederzeit möglich)
- Start: nach Vereinbarung
Leistungen
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung (wünschenswert)
- DATEV: 1 Jahr
- Personalverwaltung: 1 Jahr
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 18,00€ - 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
