Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Datenerfassung Pflege

Management & Verwaltung
Deutschland

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung
Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Excel
Microsoft Office
SharePoint

Vollständige Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Datenerfassung Pflege (30 Std.)

Dortmund/Remote | ab Juni 2026 | Teilzeit 30 std./Woche

Das sind wir:

Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan AG, einem führenden Dienstleister im Gesundheitswesen, haben wir uns auf Serviceleistungen im Bereich der Pflegeberatung spezialisiert. Unsere Pflegeberater:innen unterstützen Pflegebedürftige und Angehörige bundesweit mit qualifizierten Beratungen und Schulungen. Als Teil unseres Teams Pflegedatenbank unterstützt du uns bei der strukturierten Aufbereitung und Prüfung von Vergütungsdaten. Durch sorgfältige Datenerfassung und Qualitätssicherung entsteht eine verlässliche Datenbasis für die Leistungssachbearbeitung im Bereich der Pflegeversicherung.

Deine Aufgaben:

Eigenständige Erfassung und Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen
Bearbeitung eingehender Tickets über das interne Ticketsystem (OTRS) inkl. fristgerechter Rückmeldungen
Prüfung, Abgleich und Validierung der Daten hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und Genauigkeit anhand klar definierter Kriterien und Arbeitsanweisungen
Erkennen und fachliche Einordnung relevanter Informationen und Zusammenhänge
Sicherstellung einer dauerhaft hohen Datenqualität für nachgelagerte Prozesse
Nach der Einarbeitung ist die Tätigkeit überwiegend strukturiert, regelbasiert und wiederkehrend. Sie erfordert ein gutes Verständnis für Zusammenhänge sowie ein geschultes Auge für Details, um Daten sicher zu bewerten und korrekt einzuordnen

Deine Qualifikationen:

Kaufmännische Erfahrung, Erfahrung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Bereitschaft, sich in abrechnungsrelevante Themen der Pflegeversicherung einzuarbeiten bzw. Kenntnisse zu vertiefen
Sensibler, sicherer Umgang mit Gesundheitsdaten sowie Verständnis pflege-/gesundheitsbezogener Terminologie
Interesse an strukturierten Prozessen im Pflege- und Gesundheitsumfeld
Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für logische Zusammenhänge
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich Inhalte und Vorgaben gut einzuprägen
Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen (MS Teams, Microsoft Office, SharePoint)
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Zuverlässig, teamorientiert und professionell in der digitalen Kommunikation
Du musst kein Datenanalyst sein – entscheidend ist dein Verständnis für Regelwerke, Zusammenhänge und Genauigkeit

Wir bieten Dir:

Familienfreundliche Arbeitszeiten Montag bis Freitag im Rahmen unserer Kernarbeitszeit von 08:00 – 18:00 Uhr
Fester Wochenplan mit flexibler Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit
Eine feste Spätschicht pro Woche (11:00 – 17:00 Uhr oder 12:00 – 18:00 Uhr) zur Sicherstellung der Erreichbarkeit innerhalb der Kernarbeitszeit – der konkrete Tag wird im Team abgestimmt
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
Fester Heimarbeitsplatz (Homeoffice) an vier Tagen pro Woche sowie ein fester Präsenztag am Standort Dortmund
Die technische Ausstattung für das Homeoffice wird vollständig bereitgestellt
30 Tage Urlaub pro Jahr
Attraktive, marktgerechte Vergütung
Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
Wellpass (Firmenfitness), Corporate Benefits
Zuschuss zum Deutschlandticket
Bike-Leasing für bis zu zwei Jobräder

Hast Du Lust, mit uns Deinen neuen Karriereweg einzuschlagen?

Dann schick uns Deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf) und relevante Zeugnisse unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected] . Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du hast noch Fragen? Rabea Niggemeier (Teamleitung Pflegedatenbank) steht Dir gerne unter der Telefonnummer: 0231 42785-117 zur Verfügung.

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