Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Sie organisieren gerne, kümmern sich um Menschen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Dann werden Sie Teil unseres Sekretariatsteams in Nürnberg.
Im Zuge unseres Umzugs in neue Büroräumlichkeiten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit der organisatorischen Verantwortung für unseren Standort verbindet. Sie sind Ansprechperson für viele organisatorische Themen und tragen dazu bei, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen.
Administrative und organisatorische Unterstützung
- Unterstützung unserer Teams bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Teilen des Abrechnungswesens
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Pflege von Daten, Unterlagen und administrativen Prozessen
- Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben innerhalb des Teams
Standortorganisation und Facility-Koordination
- Ansprechpartner:in für organisatorische Themen rund um unseren Nürnberger Standort
- Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe
- Organisation und Betreuung von Wartungen, Bestellungen sowie infrastrukturellen Themen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung oder kaufmännische Organisation
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
