Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben für das Geschäftsführungssekretariat.
Aufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung sowie des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzung aller Art sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen (nach Vorgabe oder eigenverantwortlich) und Recherchen für Entscheidungsvorlagen
- Postbearbeitung einschließlich Führung interner und externer Korrespondenz
- In-/externe Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Zeitgemäße und strukturierte Erfassung von Dokumenten
- Koordinator für digitale Medien
- Vorbereitung bzw. Mitwirkung bei Veranstaltungen (intern/extern) und Events
- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und allen sonst im Sekretariat anfallenden Aufgaben, einschließlich Beschaffungsaufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint und idealerweise Gremieninformationssystemen
Wir bieten
- Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Wachstumspotenzial
- Die Vorteile und Perspektiven eines Unternehmens innerhalb der kommunalen Familie der Stadt Hanau
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Sehr gute Verkehrsanbindung an Bus und Bahn
- Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobTicket
- Jahressonderzahlung
- Vergünstiges Tanken
Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Vor Ort
