Für das Referat 21A - Digitalstrategie, IT-Research, Chief Digital Office (CDO) - suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg
mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) befristet auf 24 Monate
(E 8 TV EntgO Bund)
Kennziffer: BAMF-2026-105
Das Referat 21A ist für die Digitalstrategie des Bundesamtes zuständig. In diesem Zusammenhang unterstützt das Projektmanagementoffice (PMO) des Referates 21A dabei, dass sämtliche IT-Projekte nach einheitlichem Vorgehen und Standards durchgeführt werden. Die sich daraus ergebende Digitalisierungsagenda des BAMF ebnet den Weg zur digitalen, atmenden Behörde und setzt auch für andere Behörden langfristige Impulse. Weitere Informationen finden Sie unter www.bamf.de/digitalisierung.
Ihre Aufgaben
- Als neues Teammitglied im Bereich Projektmanagement-Office (PMO) übernehmen Sie Aufgaben in der administrativen Bürosachbearbeitung und leisten den Sachbearbeitenden somit organisatorische Unterstützung im Rahmen abteilungsübergreifender PMO-Projekte
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So organisieren und koordinieren Sie Besprechungen und Veranstaltungen mit internen Bedarfstragenden (Abteilungen und Referate) sowie externen Beteiligten (u.a. Behörden und Firmen) und übernehmen die Protokollführung in den Projektmeetings
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Indem Sie für eine sachgerechte Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten sowie deren zeitgerechte Einbindung sorgen, stellen Sie einen bedarfsgerechten Informationsfluss innerhalb der Projekte sicher
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Zudem fallen die Wahrnehmung von Projekt-Berichtspflichten und die Sicherstellung der Berichtsqualität in Ihren Aufgabenbereich. So überwachen Sie Termine, prüfen die Berichte auf Richtigkeit hinsichtlich der Empfangenden sowie Inhalten und Formulierungen und steuern bei Bedarf nach
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Allgemeine Bürotätigkeiten, wie das Führen der PMO-Ablage und die Postfachbearbeitung, runden Ihren Arbeitsalltag ab
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
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Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
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Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
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Idealerweise haben Sie nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und -kommunikation
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Nachgewiesene Berufserfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Steuerungsassistenz, ist für die Stelle ebenfalls förderlich
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Mit moderner Informationstechnik (u.a. Microsoft Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
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Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, Ihre Kommunikationsfähigkeit, eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit aus
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Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen
Unser Angebot
- Eine auf 24 Monate befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund, gem. § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz
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Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, können nicht berücksichtigt werden
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Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
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Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
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Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
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Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.07.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf der Seite von "Interamt".
Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1467288
.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter
https://www.interamt.de/koop/app/registrieren
. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail:
.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter
www.anerkennung-in-deutschland.de
. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem
Hinweisblatt
entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
www.bamf.de/karriere
.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter
gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter
www.bamf.de
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Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt, daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.
Passt das BAMF zu mir?
Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
