Über uns
Die Dentspace GmbH ist ein Generalunternehmer mit Spezialisierung auf den Bau und die Modernisierung von Zahnarztpraxen in ganz Deutschland. Wir begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Fertigstellung und koordinieren sämtliche Gewerke aus einer Hand.
Als kleines Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander, eigenverantwortliches Arbeiten und gegenseitige Unterstützung. Bei uns erwartet Sie kein anonymer Großkonzern, sondern ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem Sie aktiv mitgestalten können.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie uns im täglichen Geschäft und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege scannen, sortieren und für den Steuerberater vorbereiten)
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Unterlagen und Daten vorbereiten)
- Archivierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bestellung von Büromaterial und Organisation von Rücksendungen
- Unterstützung bei der Organisation unserer Baustellen
- Buchung von Hotels und Unterkünften für unsere Mitarbeiter
- Organisation von Reisen und Einsatzplanung nach Vorgaben der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Geschäftskunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Akquise und Betreuung von Subunternehmern
- Erstellung und Prüfung von Verträgen
- Erstellung von Angeboten
- Materialbestellungen nach Vorgabe
- Allgemeine Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil – motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
Was Sie bei uns erwartet
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag – Langeweile kommt bei uns garantiert nicht auf.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team.
- Kein Großraumbüro und keine starren Hierarchien.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben.
- Die Möglichkeit, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld rund um den Bau hochwertiger Zahnarztpraxen in ganz Deutschland.
- Ein fester Arbeitsplatz im Büro. Da viele Aufgaben den Umgang mit physischen Unterlagen und die enge Abstimmung im Team erfordern, ist Homeoffice grundsätzlich nicht vorgesehen. In Ausnahme- oder Notsituationen finden wir selbstverständlich gemeinsam eine Lösung.
Warum diese Stelle besonders ist
Diese Position eignet sich für Menschen, die gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten. Sie erhalten keine starren Tagespläne, sondern gestalten Ihren Arbeitstag eigenverantwortlich. Sie entscheiden selbst, welche Aufgaben Priorität haben und sorgen dafür, dass die Abläufe im Unternehmen funktionieren.
Wenn Sie abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und ein familiäres Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!
Gehalt: 2.600,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:
- Verwaltungserfahrung im Baugewerbe: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
