In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als
im Schulverwaltungs-, Kultur- und Sportamt
am Dienstort Strausberg schnellstmöglich zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
Sekretariatsarbeit
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Posteingang, Postausgang bearbeiten, einschließlich E-Mails Bearbeitung
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Führung des Schriftverkehrs, einschließlich Diktate
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Durchführung von Kopierarbeiten, Archivierung, Fahrkartenausgabe
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Gewährleistung von Datensicherheit und Datenschutz
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Erstellen von Meldungen spezieller Art (Unfälle, Diebstähle, Einbrüche)
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Ausfertigung von beglaubigten Zeugniskopien
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Telefondienst, Abstimmen von Terminen, Gesprächsnotizen, Registratur und Ablage
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Führung der Urlaubslisten/Krankenlisten für das technische Personal und das staatliche Schulamt, Führung des Archivs, Erste Hilfe Maßnahmen
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Protokollführung
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Anliegen / Anfragen Lehrer/Schüler/Eltern, Besucherverkehr koordinieren
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Anliegen und Anfragen von Mitarbeitenden beantworten ggf. weiterleiten
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Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt (alle Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Infektionsschutz, u.a. Abfrage Masernimpfung)
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Auskünfte allgemeiner Art, Sicherstellung Betriebsfähigkeit der Multifunktionsgeräte
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Erstellung der Urlaubsplanung für das technische Personal einschl. Bundesfreiwilligendienst
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Führen der Urlaubspendelliste für alle Mitarbeitenden der Einrichtung
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Schlüsselbuch führen, Herausgabe von Schlüsseln und Kontrolle
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Verbandsmaterialien für den Schulbetrieb, Ersthelfer, Verbandsbuch führen (Unfalltagebuch)
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Zählerstandsliste digital führen und weiterleiten
Unterstützung der Schulleitung / Abteilungsleitung
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Nutzung der Online-Anwendungen der Schule (bspw. moodle, next-Cloud, Schul-Cloud, webb-Schule, untis)
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Schülerverwaltung, Unterricht- und Kurszuordnung, Eintragen von Fehlzeiten, Erstellen von Schuldokumenten und Zertifikaten
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Pflege der Schülerdaten, Führen der digitalen Schülerakte
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Erarbeiten und Übermitteln von Statistiken an das staatliche Schulamt (u.a. ZENSOS)
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Einrichtung des neuen Schuljahres (weBBschule)
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Schuljahresplan einstellen (Schul-Cloud)
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Sicherung von Noten und Kursbüchern (digital)
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Datenpflege und Bereinigung, Internetrecherche zu aktuellen Meldungen MBJS und Staatliches Schulamt
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Organisatorische Vorbereitung und Mitwirkung bei Schulveranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Beratung und Unterstützung Schüler/Eltern
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Meldung landkreisfremder Schüler
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Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- und Abmeldungen)
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Prüfung schulärztliche Untersuchung
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Regelung Besucherverkehr, Zeugnisdruck, Ablage in Schülerakten
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Führung Terminplan Schulleiter (u.a. Termine koordinieren mit Mitarbeitenden und Externen)
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Abiturprüfung, sonstige Abschlüsse (Vorbereitung der Protokolle und anderen Unterlagen)
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Zusammenstellung der Schulanmeldungen und Erstellung Ranking-Liste, Fertigung Abwick-lung Schriftverkehr, Anlage Schülerakten, Überwachung der Schulpflicht
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Organisation der Einsichtnahme von Prüfungsarbeiten
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Unterstützung der Gremienarbeit
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Ausstellung und Verlängerung von Schülerausweisen
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Information/Beratung (von Eltern) allgemeiner Art
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Beantragung / Planung / Verwaltung des Budgets Honorarverträge
Schulverwaltungsaufgaben
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Kassen- und Rechnungswesen sowie Arbeit mit dem Haushalt
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Führung der Bürokasse, Rechnungen prüfen, Zahlstellen sowie Abrechnung
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Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb
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Haushaltswesen, Haushaltsüberwachung im HKR, RWF, Gebühren kassieren
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Bestätigung der sachlichen Richtigkeit auf Rechnungen und sofortige Weiterleitung
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Mitwirkung bei der Erarbeitung des Haushaltsplanvorschlages (Büromaterial, Lehr- und Lernmittel, etc.)
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Verwaltung des Büromaterials, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung (Vorbereitung und Weiterleitung der Anträge), Zuarbeiten Lernmittelfreiheit
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Zusammenstellung von Abrechnungen und Weiterleitung an das Schulverwaltungsamt
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Zusammenarbeit mit dem Bauverwaltungsamt (Anträge stellen, Sachstand erfassen, Teilnahme an Bauberatungen)
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Anträge BuT / BaFöG (aufnehmen, prüfen, Richtigkeit feststellen, weiterleiten)
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Ausfertigung und Überwachung der Leihverträge für Tablets
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Zuarbeit Schulverwaltungsamt (Bestelllisten, Rechnungen, Lieferscheine, Anträge von Schülern)
Unterstützung bei der Inventarisierung und Pflege der Ausstattung (Lehr- und Lernmittel, Bücher, Möblierung)
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Führung der Inventurunterlagen analog bzw. digital und Anfertigung von Inventarisierungsvermerken, Aufnahme und Abgangsprotokolle
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Abstimmung mit dem Inventarverantwortl. SVKSA
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Materialplanung & Beschaffung
Ihr Profil:
Für unseren Landkreis Märkisch-Oderland, einem der größten und attraktivsten Arbeitgeber im Kulturerbe Oderbruch und im Berlin nahen Raum wünschen wir uns eine neue motivierte Arbeitskraft, die
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eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
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einen Nachweis zur Masernimmunisierung gemäß IfSG
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einen Führerschein der Klasse B
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Bereitschaft zur Ausbildung als Ersthelfer*in
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Fachkenntnisse in der Anwendung der DIN 5008
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Kaufmännische Kenntnisse (wünschenswert)
und folgende Kompetenzen:
Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Eigenmotivation, Flexibilität, Stressresistenz, Zeitmanagement sowie Informationsfähigkeit
mitbringt.
Darauf können Sie sich freuen:
Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team.
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Gut aufgestellt: einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsoge sowie jährlichen Sonderzahlungen
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Stets flexibel: 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei
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Gesund am Arbeitsplatz: Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Teilnahme an Firmenläufen) sowie wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag
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Gute Perspektiven: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare, längerfristige Entwicklungsqualifizierungen z.B. fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet)
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Darüber hinaus: die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss, einem Nachweis zur Masernimmunisierung sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen an:
Anschrift
Landkreis Märkisch-Oderland
Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal
Puschkinplatz 12, 15306 Seelow
Haben Sie noch Fragen?
Für allgemeine Fragen rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns eine E-Mail.
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
„Ich bin für Sie da!“
Herr Seyfarth
Amtsleiter
Tel. 03346 850-6800
- Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
