Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) – Bremen | 20–25 Std./Woche mit einschlägiger Erfahrung
Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Notariat und möchtest fachlich anspruchsvoll arbeiten, ohne ständig unter Zeitdruck zu stehen?
Dann könnte HSP RECHT gut zu Dir passen.
Für unser Notariat in Bremen-Schwachhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte beziehungsweise einen erfahrenen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).
Bei uns arbeitest Du zu rund 90 Prozent im notariellen Bereich. Dich erwarten abwechslungsreiche Vorgänge im Grundstücksrecht, Erbrecht und Gesellschaftsrecht, ein moderner digitaler Arbeitsplatz und ein kleines, freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Die Stelle kann flexibel zwischen 20 und 25 Wochenstunden ausgestaltet werden. Auch eine Vier-Tage-Woche und anteiliges Homeoffice nach der Einarbeitung sind möglich.
Was Dich bei uns erwartet
- eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit Option zur Ausweitung der Wochenstunden
- eine Vier-Tage-Woche, sofern dies zu Deinem gewünschten Stundenmodell passt
- flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten und in Abstimmung mit dem Team
- anteiliges Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
- praktisch keine Überstunden
- eine leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation
- zusätzlicher finanzieller Spielraum für besonders erfahrene und leistungsstarke Fachkräfte
- Sonderzahlungen bei entsprechender Leistung
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- vollständig bezahlte Fortbildungen, die als Arbeitszeit gelten
- ein moderner, weitgehend digitaler Arbeitsplatz
- ein höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Monitore, moderner Client und Headset
- Telefonie über Zoom Phone
- Arbeit mit der Kanzleisoftware Advoware
- ein Einzelbüro für konzentriertes Arbeiten, im Übrigen ein Teambüro
- strukturierte Einarbeitung durch den Notar und eine erfahrene Fachangestellte
- Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur leitenden Sachbearbeitung
- ein gemeinsamer Pizzaabend alle zwei Monate sowie eine Weihnachtsfeier
- eine Bus- und Bahnhaltestelle nur rund 80 Meter von der Kanzlei entfernt
Deine Aufgaben
Je nach Erfahrung und Qualifikation übernimmst Du insbesondere:
- die weitgehend selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
- die Bearbeitung von Vorgängen aus dem Grundstücksrecht, Erbrecht und Gesellschaftsrecht
- die Kommunikation mit Beteiligten, Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken und weiteren Stellen
- die Vorbereitung notarieller Urkunden und Entwürfe
- die eigenständige Erstellung oder qualifizierte Vorbereitung von Entwürfen, abhängig von Deiner Erfahrung
- die Organisation und Vorbereitung von Beurkundungsterminen
- die Führung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- die digitale Aktenführung
- die Erstellung notarieller Kostenrechnungen
- die persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten und Urkundsbeteiligten
Du musst nicht vom ersten Tag an jeden Vorgang vollkommen selbstständig beherrschen. Wir erwarten jedoch, dass Du aufgrund Deiner Berufserfahrung die notarielle Sachbearbeitung bereits sicher kennst und nach einer strukturierten Einarbeitung einen Großteil Deiner Vorgänge eigenverantwortlich übernehmen kannst.
Das solltest Du mitbringen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte oder eine unmittelbar vergleichbare Qualifikation
- mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, gegebenenfalls bereits unmittelbar im Anschluss an die Ausbildung
- praktische Erfahrung in der notariellen Sachbearbeitung
- Interesse an Grundstücksrecht, Erbrecht und Gesellschaftsrecht
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freude am direkten Kontakt mit Mandanten und Urkundsbeteiligten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren und freundlichen Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Auch Wiedereinsteiger nach einer Familien- oder Elternzeit sind ausdrücklich willkommen, sofern einschlägige Berufserfahrung vorhanden ist.
Wer wir sind
HSP RECHT Würzburg & Partner mbB ist eine moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Sitz in Bremen-Schwachhausen.
Unser Bremer Team besteht aus sechs Personen. Du arbeitest eng mit einem Notar, zwei Rechtsanwälten, einer erfahrenen Fachangestellten und einer Auszubildenden zusammen.
Wir verbinden fachlich anspruchsvolle notarielle Arbeit mit moderner Technik, weitgehend digitalen Abläufen und einer persönlichen, kollegialen Zusammenarbeit. Bei uns bist Du keine anonyme Kraft in einer Großkanzlei, sondern ein wichtiger Teil eines überschaubaren Teams.
Unsere Kanzlei befindet sich in einer repräsentativen historischen Villa in der Schwachhauser Heerstraße in Bremen.
Bürohunde gehören zum Team
Bei uns sind regelmäßig freundliche Bürohunde anwesend. Eine positive Einstellung zu Hunden ist deshalb zwingend erforderlich.
Für Menschen, die Angst vor Hunden haben oder bewusst die Strukturen einer großen Kanzlei suchen, ist die Stelle eher nicht geeignet. Wer dagegen eine lockere, hundefreundliche Atmosphäre, eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege schätzt, dürfte sich bei uns wohlfühlen.
Vergütung
Das Bruttomonatsgehalt beträgt bei einer Vollzeittätigkeit grundsätzlich bis zu 2.500 Euro.
Bei überdurchschnittlicher Qualifikation, langjähriger einschlägiger Erfahrung oder der Übernahme besonderer Verantwortung ist eine höhere Vergütung möglich.
Die konkrete Vergütung stimmen wir individuell mit Dir ab.
Interesse?
Für den ersten Kontakt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Du kannst Dich direkt über Indeed oder per E-Mail bewerben:
Florian Würzburg, LL.M.
Rechtsanwalt und Notar
[email protected]
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung auf Wunsch besonders vertraulich – gerade dann, wenn Du Dich aktuell noch in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis bei einer anderen Kanzlei befindest.
Ein erstes persönliches oder digitales Gespräch ist in der Regel innerhalb von zehn Tagen möglich.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter m/w/d
Berufserfahrung:
- Notarsachbearbeitung: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- verhandlungssicher deutsch? (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
