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Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Prozesse aktiv verbessern möchtest, bist du bei uns genau richtig: Ein funktionierender Standort ist die Grundlage für alles, was wir bei genua tun. Von reibungslosen Abläufen im Alltag bis hin zu sicheren und effizienten Prozessen im Hintergrund: Im Bereich Facility Management & Logistik an unserem Hauptstandort Kirchheim bei München sorgst du dafür, dass unsere Infrastruktur zuverlässig läuft und unsere Teams optimal arbeiten können.
Was gibt es zu tun?
Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister und Handwerksbetriebe – von der Beauftragung bis zur Abnahme der Leistungen
Du unterstützt bei Renovierungs- und Sanierungsprojekten und bringst dich aktiv in die Umsetzung ein
Du betreust unsere Mitarbeiterwohnung und organisierst Instandhaltungs- sowie Reinigungsmaßnahmen
Du stimmst dich mit der Hausverwaltung zu allen gebäuderelevanten Themen ab
Du organisierst die Warenannahme, prüfst Lieferungen und sorgst für eine strukturierte Warenausgabe
Du behältst Bestände im Blick, ermittelst Bedarfe und verantwortest Bestellungen von Verbrauchsmaterialien
Du verwaltest Inventar und stellst eine transparente Nachverfolgung der Materialausgabe sicher
Du unterstützt bei logistischen Themen auch standortübergreifend
Du erfasst und pflegst IT-Hardware im Asset-Management-System inklusive aller relevanten Daten unter Berücksichtigung von ISO 27001 und handelsrechtlichen Vorgaben
Du entwickelst Serviceprozesse weiter und baust ein Ticketsystem für Störungsmeldungen auf und betreust dieses operativ
Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge
Du erstellst interne Kommunikationsformate wie Informationsmitteilungen oder Beiträge
Du unterstützt bei der Umsetzung von Arbeitssicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
Du führst regelmäßige Begehungen zur Sicherstellung der Qualitäts- und Sauberkeitsstandards durch
Du wirkst im Notfallmanagement mit, z. B. bei technischen Störungen und/oder außerhalb der Regelarbeitszeit
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Facility Management, in der Logistik oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Technisches Grundverständnis und Interesse an infrastrukturellen Themen
Sorgfalt im Umgang mit Daten und Prozessen, insbesondere im Hinblick auf Sicherheitsanforderungen
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Bewirb dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial!
Das bieten wir
Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
Betriebliche Altersversorgung
Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung
Informationen auf einen Blick
Einstiegslevel: Berufserfahrene
Bereich: Finance & Administration
Standort: Kirchheim
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Claudia Orthmann-Hagen
Human Relations
+ 49 89 991950-0
jobs(at)genua.de
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