Das bieten wir Ihnen:
-
Ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld mit netten Kollegen
-
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
-
Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit guten Übernahmechancen
-
Arbeit in einem multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien
-
Unterstützung durch motivierte und erfahrene Kollegen
-
Eine abwechslungseiche und anspruchsvolle Tätigkeit
-
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
-
Eine leistungsgerechte und faire Vergütung
-
Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz
-
Möglichkeit der Mitgestaltung interner Prozesse
-
Mitarbeiter Benefits wie freie Getränke, Bike-Leasing und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Das bringen Sie mit:
-
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
-
Freude am telefonischen und persönlichen Umgang mit Menschen
-
Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
-
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bzw. mind. C2 nach europ. Referenzrahmen
-
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie allgemeine PC-Kenntnisse
-
Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung im Kundenservice, Empfang, der Telefonzentrale, im kaufmännischen oder medizinischen Bereich sind herzlich willkommen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
-
Telefonische Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen, Mitarbeiter und Ansprechpartner
-
Planung, Koordination und Terminvergabe für arbeitsmedizinische Untersuchungen im Zentrum sowie evtl. bei Außenterminen
-
Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und allgemeiner Korrespondenz
-
Erfassung und Pflege von Terminen und Stammdaten in unserer Praxissoftware
-
Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Betriebsärzte und medizinischen Fachangestellten
-
Ansprechpartner für Terminänderungen und kurzfristige organisatorische Anpassungen
-
Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate
-
Unterstützung der Verwaltung bei der Erstellung von Rechnungen für unsere Mitgliedsfirmen
-
Bestellung und Verwaltung von Betriebs- und Bürobedarf
-
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
-
Enge Zusammenarbeit mit unserem medizinischen und administrativen Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an Frau Astrid Hanff unter [email protected]
Auch eine Hospitation ist jederzeit möglich. Sprechen Sie uns einfach an – auch für unverbindliche Anfragen steht Frau Hanff unter Tel.: 05251 – 7752013 gerne zur Verfügung.
