Stellenbeschreibung
Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann für internationale Hochzeiten & Events (m/w/d) in Vollzeit
Raum Lörrach / Freiburg / Basel
Julia Weiß Weddings & Events steht für exklusive Hochzeiten und Events im Luxussegment – in Deutschland und international.
Für die Planung und Organisation von Hochzeiten und Events im Ausland sowie die Unterstützung bei organisatorischen Abläufen suchen wir eine zuverlässige Vollzeitkraft mit Überblick, Eigeninitiative und einem Gespür für Ästhetik, Struktur und hochwertige Events.
DEINE AUFGABEN
Kommunikation mit Kunden, Locations und Dienstleistern
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Hochzeiten & Events
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Ablaufplänen und Übersichten
Unterstützung bei Location Scoutings und Vor-Ort-Terminen
Begleitung und Mitarbeit bei exklusiven Hochzeiten im In- und Ausland
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN
Wohnort im Raum Lörrach / Freiburg / Basel
Erfahrung im Eventbereich, Office Management oder einem ähnlichen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Italienischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
Führerschein Klasse B
Reisebereitschaft und Flexibilität
Bereitschaft für Einsätze unter der Woche sowie an Wochenenden
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gepflegtes Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden
Belastbarkeit auch in stressigen Projektphasen
Eigenständiges Mitdenken und Verantwortungsbewusstsein
WICHTIG ZU WISSEN
Im Bereich Destination Wedding Planning ist zeitliche Flexibilität besonders wichtig. Pro Jahr begleiten wir etwa 10 bis 15 Hochzeiten im Ausland sowie weitere Projekte und Termine vor Ort.
Da Hochzeiten häufig an Wochenenden stattfinden und Reisen Teil der Tätigkeit sind, sollte eine gewisse Flexibilität selbstverständlich sein. Wochenend-Einsätze werden selbstverständlich mit Freizeit ausgeglichen.
In der Off-Season liegt der Fokus stärker auf Planung, Beratungsgesprächen, Konzepten, Ablaufplänen, Dienstleisterkommunikation sowie organisatorischen Themen im Hintergrund. Während der Saison kommen zusätzlich Hochzeiten vor Ort, Reisen und die Begleitung der Projekte dazu.
Diese Stelle richtet sich nicht an selbstständige Hochzeitsplaner:innen oder Freelancer:innen.
WAS DICH ERWARTET
Mitarbeit an exklusiven Hochzeiten und Events
Internationale Projekte und besondere Locations
Ein kreatives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
Gehalt: 2.900,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
